目录
背景
在 SAP B1 中,界面顶栏有不少快捷按钮,本篇中介绍基础阶段最常用的 10 个组件。包括功能有:单据的查找、添加、前后记录、单据设置、查询管理器、消息警报概览、个人设置。
本文以【业务伙伴主数据】和【物料主数据】为例子进行讲解,该表单详细字段解析见同专栏《SAP B1 三大表单标准功能介绍-业务伙伴主数据》和《SAP B1 三大基本表单标准功能介绍-物料主数据》的系列文章。
1. 单据查找 / 添加 / 前后记录
1.1 单据查找
小望远镜形状,点击后选定单据会变为全空,如下图,所有黄色字段均可输入内容用于查找。查找方式如下:
1)在单行文本字段直接输入完整信息。例如,在【业务伙伴主数据】中,输入业务伙伴代码、名称等信息确定唯一记录,点击【查找】后,会出现相应详细信息。
2)在下拉框字段内进行选择,在符合类别的记录列表中选择。例如,在【业务伙伴主数据】中,选择业务伙伴类型,如下图,选择【客户】类型后点击【查找】,会出现所有该类型的业务伙伴列表以供选择,此时出现的列表就会排除【供应商】和【潜在客户】的信息。从列表内选择确定信息后,会出现相应详细信息。
3)在表单主键输入 “*”,在该单据所有记录列表内选择。例如,在【业务伙伴主数据】中,在【代码】中输入“*”,点击【查找】,如下图。
注:此时 “*” 仅输入在【代码】、【名称】或【外文名称】字段可行,其他子表字段输入时均无法查出所有记录。
1.2 添加单据
小文件页图标,点击后选中表单的部分字段会显示默认值,白底框字段均可手动填入信息或更改内容。至少填完必选项后,点击【添加】,系统提示成功后信息被录入。点击【取消】,放弃填入信息。
1.3 上一条记录/下一条记录
小绿箭头图标,点击【向左】的小绿箭头,回到上一条记录;点击【向右】的小绿箭头,去到下一条记录,顺序按照导入原始列表或录入时间排列。
1.4 第一条记录/最后一条记录
小绿箭头加竖线图标,点击【向左】的小绿箭头,显示第一条记录;点击【向右】的小绿箭头,显示最后一条记录,顺序按照导入原始列表或录入时间排列。
2. 表单设置
表单加齿轮图标,点击后,出现对应选中表单的【单据设置】表单。由于许多表单并没有直接显示所有记录的字段,如需要增加显示某些字段,需要在此表单将之打开可见、编辑权限。
例如,在【物料主数据】中,点击单据设置小图标后,出现对应的【单据设置】表单,其中【表格式】的字段为主数据字段,【行格式】中的字段为子表字段。
3. 查询管理器
数据库加扳手图标,点击后会直接打开【查询管理器】,可查看已有查询代码。查询管理器详细使用见《SAP B1 基础实操 - 查询管理器(基础版)》。
4. 消息/警报概览
信封图标,登录时,若有未处理的消息或警报,会自动显示,若关闭后,需要再次打开,点击此按钮即可召唤【消息/警报概览】表单。
5. 个人设置
小人图标,点击后出现【用户-设置】表单。在此表单中常用的是【显示】选项卡的【语言】和【字体大小】字段,可在此更换语言或更改字体大小。