SAP B1 顶栏按钮介绍 - 超常用部分

目录

背景

1. 单据查找 / 添加 / 前后记录

1.1 单据查找

1.2 添加单据

1.3 上一条记录/下一条记录

1.4 第一条记录/最后一条记录

2. 表单设置

3. 查询管理器

4. 消息/警报概览

5. 个人设置

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背景

在 SAP B1 中，界面顶栏有不少快捷按钮，本篇中介绍基础阶段最常用的 10 个组件。包括功能有：单据的查找、添加、前后记录、单据设置、查询管理器、消息警报概览、个人设置。

本文以【业务伙伴主数据】和【物料主数据】为例子进行讲解，该表单详细字段解析见同专栏《SAP B1 三大表单标准功能介绍-业务伙伴主数据》和《SAP B1 三大基本表单标准功能介绍-物料主数据》的系列文章。

1. 单据查找 / 添加 / 前后记录

1.1 单据查找

小望远镜形状，点击后选定单据会变为全空，如下图，所有黄色字段均可输入内容用于查找。查找方式如下：

1）在单行文本字段直接输入完整信息。例如，在【业务伙伴主数据】中，输入业务伙伴代码、名称等信息确定唯一记录，点击【查找】后，会出现相应详细信息。

2）在下拉框字段内进行选择，在符合类别的记录列表中选择。例如，在【业务伙伴主数据】中，选择业务伙伴类型，如下图，选择【客户】类型后点击【查找】，会出现所有该类型的业务伙伴列表以供选择，此时出现的列表就会排除【供应商】和【潜在客户】的信息。从列表内选择确定信息后，会出现相应详细信息。

3）在表单主键输入 “*”，在该单据所有记录列表内选择。例如，在【业务伙伴主数据】中，在【代码】中输入“*”，点击【查找】，如下图。

注：此时 “*” 仅输入在【代码】、【名称】或【外文名称】字段可行，其他子表字段输入时均无法查出所有记录。

1.2 添加单据

小文件页图标，点击后选中表单的部分字段会显示默认值，白底框字段均可手动填入信息或更改内容。至少填完必选项后，点击【添加】，系统提示成功后信息被录入。点击【取消】，放弃填入信息。

1.3 上一条记录/下一条记录

小绿箭头图标，点击【向左】的小绿箭头，回到上一条记录；点击【向右】的小绿箭头，去到下一条记录，顺序按照导入原始列表或录入时间排列。

1.4 第一条记录/最后一条记录

小绿箭头加竖线图标，点击【向左】的小绿箭头，显示第一条记录；点击【向右】的小绿箭头，显示最后一条记录，顺序按照导入原始列表或录入时间排列。

2. 表单设置

表单加齿轮图标，点击后，出现对应选中表单的【单据设置】表单。由于许多表单并没有直接显示所有记录的字段，如需要增加显示某些字段，需要在此表单将之打开可见、编辑权限。

例如，在【物料主数据】中，点击单据设置小图标后，出现对应的【单据设置】表单，其中【表格式】的字段为主数据字段，【行格式】中的字段为子表字段。

3. 查询管理器

数据库加扳手图标，点击后会直接打开【查询管理器】，可查看已有查询代码。查询管理器详细使用见《SAP B1 基础实操 - 查询管理器（基础版）》。

4. 消息/警报概览

信封图标，登录时，若有未处理的消息或警报，会自动显示，若关闭后，需要再次打开，点击此按钮即可召唤【消息/警报概览】表单。

5. 个人设置

小人图标，点击后出现【用户-设置】表单。在此表单中常用的是【显示】选项卡的【语言】和【字体大小】字段，可在此更换语言或更改字体大小。