email2case生成case的过程是以哪个用户的触发的

在 Salesforce 中,通过 Email-to-Case 生成的 Case 其实是由一个特定的用户在后台系统中触发的,这个用户通常称为 Automated Case User。这个用户负责代表系统执行 Email-to-Case 的所有自动化操作。

1. Automated Case User

  • Automated Case User 是一个专门配置的 Salesforce 用户,用于执行自动化的 Case 创建、分配、更新等操作。
  • 任何通过 Email-to-Case 创建的 Case,其创建者 (CreatedById) 都会显示为这个用户。
  • 你可以在 Salesforce 中的设置部分找到并配置该用户。

如何配置 Automated Case User

  1. 转到 Setup
  2. 在快速查找框中输入 Support Settings
  3. 点击 Support Settings
  4. Support Settings 页面中,你可以找到并设置 Automated Case User。通常这是一个管理员或系统用户。

2. Automated Case User 的作用

  • 这个用户主要用于表示由系统自动执行的操作,所有通过 Email-to-Case 生成的 Case 都会记录为由这个用户触发。
  • Automated Case User 的操作权限通常是由系统自动赋予的,通常需要具备创建、编辑 Case 对象的权限。

3. CreatedBy 和 Owner 的区别

  • CreatedBy:当 Case 通过 Email-to-Case 生成时,CreatedBy 字段会显示为 Automated Case User,因为这个用户代表系统触发了 Case 的创建。
  • OwnerCase 的所有者(OwnerId)则可能是根据 Case Assignment RulesEmail-to-Case 配置中的默认所有者(如队列或用户)设置的。这与 CreatedBy 字段是分开的,表示谁负责处理该 Case

4. 如何查看生成的 Case 的创建者

  • 你可以通过 SOQL 查询或在 Salesforce UI 中查看 CaseCreatedById 字段,以确定由谁创建。例如:
SELECT Id, CreatedById FROM Case WHERE Id = 'your_case_id'

这会返回 CreatedById,通常与 Automated Case User 相匹配。

总结:

通过 Email-to-Case 生成的 Case 是由 Automated Case User 触发的,这是在系统配置中指定的一个用户。CreatedBy 字段会显示为此用户,但 Owner 字段则会根据分配规则或默认所有者设置。

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