Microsoft Teams 中如何查看其他人的日程

在 Microsoft Teams 中，查看其他人的日程可以通过以下方式实现，具体取决于权限设置和组织是否启用了 Microsoft 365 的日历共享功能：

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1. 在 Teams 中直接查看日程

• 步骤：
  1. 打开 Teams 左侧的“日历”。
  2. 点击右上角的“+ New Meeting”（新建会议）。
  3. 在“添加参会者”字段中输入同事的姓名或邮箱地址。
  4. 添加后，Teams 会显示与会者的忙闲时间（如果对方的日历设置为共享）。
• 适合场景：
  • 需要协调会议时间。
  • 想查看对方是否有空档（仅显示“忙碌”或“空闲”，不会显示具体内容）。

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2. 在 Outlook 中查看共享日历

• Teams 和 Outlook 日历是集成的，因此可以在 Outlook 中查看更详细的日程：
  1. 打开 Outlook（网页版或桌面版）。
  2. 点击左下角的“日历”图标。
  3. 在“添加日历”选项中，选择“从组织中添加日历”。
  4. 输入同事的姓名或邮箱，点击添加。
  5. 如果对方共享了详细日程，你将看到其日程安排；否则，只能看到忙闲状态。
• 适合场景：
  • 查看跨部门同事的日程。
  • 需要了解更具体的安排细节。

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3. 使用 Teams 的“聊天”或“会议”功能查看日程

• 如果你与同事已参与同一个聊天或会议：
  1. 在聊天窗口顶部点击“日程”选项卡（如果有）。
  2. 查看共享的会议或日程安排。

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4. 使用 Microsoft Bookings 或 SharePoint

• 一些组织会启用 Microsoft Bookings 或 SharePoint 来管理团队日程：
  1. 登录 Bookings 或 SharePoint 网站，查找团队日历。
  2. 查看共享的团队日程。

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5. 权限设置与限制

• 默认权限：
  • 大多数情况下，你只能看到同事的忙闲状态（“忙碌”、“空闲”）。
  • 若需要查看更详细的日程内容，对方需要主动共享其日历。
• 如何共享日历：
  1. 对方需打开 Outlook。
  2. 在日历视图中，右键点击自己的日历，选择“共享日历”。
  3. 输入你的邮箱地址，并设置共享权限（例如“可以查看详细信息”）。
  4. 共享后，你可以通过 Teams 或 Outlook 查看其日程。

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6. 高效协调的技巧

1. 利用忙闲时间（Free/Busy Status）：
   • 创建会议时，尽量避免对方忙碌时间，提高邀请成功率。
2. 沟通确认：
   • 如果无法查看具体日程，发送消息询问对方的空闲时间。
3. 团队日历整合：
   • 如果团队经常协作，建议在 Teams 中设置共享日历或通过 Planner 共享任务。