Excel接入DeepSeek超详细教程 | 手把手实现AI自动化办公

最新推荐文章于 2025-03-21 14:26:56 发布

程序员笑武

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文章标签： excel 人工智能自动化语言模型自然语言处理 python 开发语言

本文链接：https://blog.csdn.net/m0_59164304/article/details/145686950

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一个年过的，deepseek都火出了天际，今天也来给大家介绍一下，如何给Excel接入Excel，手把手的，赶紧收藏！

一、前期准备：3分钟获取“AI通行证”

1. 注册DeepSeek账号

1️⃣ 打开浏览器

→ 访问 **DeepSeek官网** （https://www.deepseek.com/）

→ 点击右上角“注册”

2️⃣ 输入手机号 → 接收验证码 → 设置密码（建议字母+数字组合）

3️⃣ 完成实名认证（需身份证正反面照片，确保API调用权限）

2. 获取API密钥

1️⃣ 登录DeepSeek后台 → 点击右上角“API开放平台” → 输入电话号码登录

2️⃣点击API Keys，创建API Key

2️⃣ 填写应用名称（如“Excel助手”）→ 勾选“文本生成”“数据分析”权限 → 提交

3️⃣ 复制生成的 API Key

（形如sk-12a3bc45d6e7f890gh1i2j3k4l5m6n7o）→ 保存到记事本

二、安装插件：给Excel装上AI大脑

方案1：OfficeAI插件（小白首选）

1️⃣ 访问 OfficeAI官网 → 下载对应版本（支持Office 2016及以上）

2️⃣ 双击安装包 → 勾选“我接受协议” → 安装路径保持默认 → 完成

3️⃣ 重启Excel → 顶部菜单栏出现 “OfficeAI” 按钮

方案2：VBA代码接入（高手进阶）

1️⃣ Excel按Alt+F11打开VBA编辑器 → 右键项目 → 插入新模块

2️⃣ 粘贴以下代码：

Function DeepSeek_Query(Prompt As String) As String       Dim Http As Object, Url As String, APIKey As String       APIKey = "sk-你的密钥" '替换成你的API Key       Url = "https://api.deepseek.com/v1/chat/completions"              Set Http = CreateObject("MSXML2.ServerXMLHTTP")       Http.Open "POST", Url, False       Http.setRequestHeader "Content-Type", "application/json"       Http.setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & APIKey              Dim Body As String       Body = "{""model"":""deepseek-r1"",""messages"":[{""role"":""user"",""content"":""" & Prompt & """}]}"       Http.send Body              DeepSeek_Query = Http.responseText   End Function

3️⃣ 保存并关闭编辑器 → 返回Excel即可调用=DeepSeek_Query(A1)函数

三、实战演示：5大场景一键AI化

场景1：智能清洗数据

需求：A列手机号格式混乱，需要统一为“123-4567-8901”

操作：

1️⃣ 在B1输入公式：

=DeepSeek_Query("把" & A1 & "转换成带分隔符的手机号，保留前3位+中间4位+后4位")

2️⃣ 下拉填充 → 右键B列 → 选择“值粘贴”覆盖原数据

显示402错误，是因为deepseek目前API接口目前停用的原因

场景2：自动生成报告

需求：根据销售数据生成季度分析摘要

操作：

1️⃣ 选中数据区域 → 点击“AI工具箱” → 选择“数据分析”

2️⃣ 输入指令：“用200字分析Q3销售趋势，指出TOP3产品和潜在问题”

3️⃣ 等待10秒 → AI生成内容自动插入新工作表

场景3：复杂公式翻译

需求：将自然语言指令转化为Excel公式

操作：

1️⃣ 在C1输入需求：“如果A1>100且B1<50则显示‘预警’，否则显示‘正常’”

2️⃣ 在D1输入公式：

=DeepSeek_Query("把‘" & C1 & "’翻译成Excel公式，用IF和AND函数")

3️⃣ 直接复制D1生成的=IF(AND(A1>100,B1<50),"预警","正常")到目标单元格

四、避坑指南：常见问题解决方案

问题1：返回乱码或错误

✅ 检查API密钥是否粘贴正确（注意开头sk-不能缺失）

✅ 确认Excel单元格内容不超过500字符（长文本建议拆分提问）

问题2：响应速度慢

✅ 在代码中更换为model":"deepseek-r1-light"（轻量版模型更快）

✅ 关闭其他占用网络的程序

问题3：隐私数据泄露风险

✅ 敏感数据先做脱敏处理（如替换真实姓名、身份证号）

✅ 定期在DeepSeek后台“重置API密钥”

五、高阶技巧：让AI成为你的Excel外挂

技巧1：跨表数据分析

输入指令：

“分析Sheet1的2025年销售数据与Sheet2的2024年数据，计算同比增长率，用红色标注负增长项”

技巧2：自动生成图表

输入指令：

“用A2:B20数据生成带数据标签的柱状图，标题为‘区域销售对比’，保存到新工作表”

技巧3：自定义函数库

1️⃣ 在VBA中创建DeepSeek_Format函数

2️⃣ 输入指令：

“根据C列的国家名，在D列自动填充对应国旗符号（如中国→🇨🇳）”

如何学习大模型 AI ？

由于新岗位的生产效率，要优于被取代岗位的生产效率，所以实际上整个社会的生产效率是提升的。

但是具体到个人，只能说是：

“最先掌握AI的人，将会比较晚掌握AI的人有竞争优势”。

这句话，放在计算机、互联网、移动互联网的开局时期，都是一样的道理。

我在一线互联网企业工作十余年里，指导过不少同行后辈。帮助很多人得到了学习和成长。

我意识到有很多经验和知识值得分享给大家，也可以通过我们的能力和经验解答大家在人工智能学习中的很多困惑，所以在工作繁忙的情况下还是坚持各种整理和分享。但苦于知识传播途径有限，很多互联网行业朋友无法获得正确的资料得到学习提升，故此将并将重要的AI大模型资料包括AI大模型入门学习思维导图、精品AI大模型学习书籍手册、视频教程、实战学习等录播视频免费分享出来。

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