NetSuite中事务处理的总账影响——特殊篇

目录

关于Standalone Invoice

关于Cash Sales

关于Standalone Bill


       上次咱们谈到Transaction中基于采购/销售订单且比较常见的总账影响,包括采购订单到支付,预付款及核销,供应商退货退款,销售订单到客户付款,客户退货退款,库存转移及库存调拨等几个部分,详细内容请参考:

NetSuite中事务处理的总账影响——基础篇

       咱们今天接着来说几个比较特殊的场景,如果不从订单本身出发,将会是怎样的?

关于Standalone Invoice

      假设我们卖掉库存商品后直接对客户开具发票,这一业务的总账影响我们可以理解为合并了Invoice与Item Fulfillment:

科目

说明

Accounts Receivable

增加了一笔应收账款

Sales

增加了一笔对应收入

Cost of Goods Sold

增加了一笔成本支出

Inventory

减少了对应的库存价值

       相反,假如我们在Invoice上点击Credit,进入Credit Memo的界面,最终Credit Memo所产生的总账影响将是该Invoice的反向分录,此操作不常见但是我们可以作为了解。

科目

说明

Sales

减少了销售收入

Accounts Receivable

减少了应收账款

Inventory

增加了库存价值

Cost of Goods Sold

减少了成本支出

        请注意:如果这里是提供了一项服务给到客户然后开具发票,这里的总账影响将会涉及Accounts Receivable与Revenue(可先忽略税务影响),具体如下:

科目

说明

Accounts Receivable

增加了一笔应收账款

Revenue

增加了一笔收入,收入类型科目

关于Cash Sales

        如果为服务类货品,总账影响如下:

科目

说明

Bank

增加了银行存款

Sales

增加了销售收入

        如果是类似实体店,比如销售库存商品的业务场景,它的总账影响有点类似于合并了Invoice、Item Fulfillment、以及收到款项的总账影响,因为这里非常明确地涉及了Bank类的科目。

科目

说明

Bank

增加了银行存款

Sales

增加了销售收入

Cost of Goods Sold

增加了成本支出

Inventory

减少了库存对应价值

关于Standalone Bill

        如果是由于采购货品直接向供应商开具账单,其业务场景不常见(可先忽略税务影响)。

科目

说明

Inventory

增加了库存价值

Accounts Payable

增加了应付账款

        如果是费用类的项目,咱们之前在基础篇里也提到过:

科目

说明

Expense

增加了一笔费用支出

Accounts Payable

增加了一笔应付账款

       另外,NetSuite中有一部分是原生的科目,用户可以根据自己的需求来进行选择与使用,关于原生科目大家可参考帮助中的文章,链接如下:

NetSuite Feature-Specific, System-Generated Accounts     

       文章结尾要感谢我的另一位财务顾问朋友Christina对于这两篇文章的探讨与支持,愿我们继续keep going~~

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