大客户如何轻松完成快递对账？

快递账单核对说来轻松，但是如果没有掌握好方法，一个小小的数字误差，都会变成千丈之堤，溃于蚁穴。如何能高效对账？且能给财务一份清晰又有力依据的账单呢？

这里为大家提供了2种对账解决方案！不用复杂的Excel函数公式，也无需依靠传统纸质底单凭证！

01#商 务 件 对 账#

商务办公楼宇中，快递寄递大部分都是围绕商务件为主，即寄件物品均为首重范围内的文件、合同、发票等纸质材料，基本上使用的都是顺丰或者EMS，不管是时效还是安全性上都是比较有保障的。

传统寄件留底方式：1、行政前台帮忙统一寄件，寄件记录统一存储在一个手机账号内；2、全员工寄件时，需要手写提交备注寄件记录。这些动作都是便于行政人员次月时，收到账单后的核对依据。对账内容主要包含每一笔运单号对应的寄件信息是否是为本公司员工、快递单总数量核对等。

关于原始寄件数据留档存底问题，除了手动登记或者前台帮忙寄件，还是什么办法呢？快递猫企业版提供统一聚合寄件下单入口，同时能帮助企业存储原始寄件数据，不仅解放前台，员工下单时也无需重复手动登记！行政管理员收到快递账单时，仅需将快递公司给的账单导入系统后台，即可批量核对多家快递、多个运单号，轻松完成对账工作！

02# 大 件 快 递 对 账 #

如果企业单量比较大，且寄件物品多为非文件类目、或大件物品，每个月累计的快递运费金额较高时；那么不论行政对账，还是财务审批费用都需要有原始数据存档，且能与快递公司发送的账单进行精细化核对。

一般企业的快递单量达到一定数额时，可与快递公司申请月结，即一个月结算一次；这时候，企业与快递公司也会商议出一份当前城市出发全国各地的协议价格表，或者按运费总额给出折扣优惠。

这时，配合快递猫企业版已研发出的公式算法，可支持月结企业客户录入合作快递的协议价格表，在每一笔快递下单前都能预估计算出运费价格；当合作多家快递时，不仅能预支运费成本，还能比较多家快递的最终价，进而帮助企业节省成本支出。

有了系统内原始下单的运单号、收寄件人信息、物流轨迹、重量、运费等电子化数据，月度对账时不再是无头苍蝇无迹可寻。结合快递公司出具的账单，借力后台运费对账功能，即可智能分拣出运费差异的运单号，助力精细化、高效率对账。