智能快递账单管理教程

快递账单管理，对企业行政来说，是个令人头疼的话题。不管是从传统的寄件管理中，还是现在绝大部分企业使用月结寄件之后的寄件流程里。

1、底单保存

最早的快递账单管理，大部分是通过底单留存实现的。员工寄件后，填写报销单，粘贴底单，行政要统一留存，有些做进一步管理的，会再行统计。

2、登记表格

和快递公司签订月结协议之后，大部分企业都会让员工登记寄件表，再由行政进行汇总，然后月末月初，和快递公司发来的快递账单进行对账。

除了极少一部分，因为单量太少等等原因，而放弃快递对账的，大部分企业都需要进行快递账单管理。我们从上文中也可看出，两种方式，是存在弊端的，不仅出错率高，并且会给行政带来不可估算的工作量，耗费大量时间成本和人力成本。

那到底要怎么做，才能让快递账单管理不再是个难题？还是要转换思路，不再依赖人力和制度，而是通过第三方寄件管理系统，实现智能管理：

1、自动数据统计

员工寄件的数据统一留存在系统上，不需要再进行人工统计，摆脱纸质化，提高准确率。

2、智能对账

不需要行政自行比对，只要将快递公司的账单导入后台，就能进行智能比对，轻松挑拣差异件。

3、对账单留存

快递对账单可固化留存于后台，方便行政、财务后续查看，无需再用纸质化账单进行留存等。

整个流程下来，解决了传统快递账单管理的疑难杂症，轻松实现智能化和数据化。