职场人生-会议支持

今天来给大家分享一下会议支持需要注意哪些东西及准备工作

作为一个全能的运维IT，会议支持自然也是日常的工作之一，在会议开始前我们需要做的准备工作如下：

1网络，无论是teams会议或者现场会议，不少用户的ppt，视频，或者是现场连线都需要网络支持，如果屋里有两个以上网口的时候，用一根网线接交换机，并连接比开会要用的电脑多一根，另外一个网口连接网线并调成外网，因为工厂的网络一般都是内网，多备一个外网有备无患。

2电脑，需要准备比实际要用的多一台，比如一台用来teams直播，一台放视频，一台放ppt，那就需要准备4个电脑，并且这第四个电脑要把视频，ppt都放在桌面，一旦哪台电脑出现问题了，马上替换。

3激光翻页笔，需要准备两个，都插在播放PPT的电脑上，一旦一个出现问题，另外一个可以马上替换上。

4胶带，线槽等装饰性物品，由于地面走线不好看，而且一般是根据会议桌椅的摆放来决定线的走向，所以一般用胶带及线槽，固定网线，美观且不用担心会议过程中，网线出现问题。

5视频线，因为目前有些投影仪或电视使用的都是微软的无线投屏设备，但是这个设备存在问题就是使用时间长了之后温度过高就会出现卡顿和断连等情况，所以一般重要会议和需要视频或ppt过大的会议，建议使用视频线进行直接连接。

6调音台及音响，调音台音响等设备，需要提前半天或一天运到会议室，并在会议开始前两小时对设备进行测试，声音大小及几个麦克等。

7音频，会议所用到的暖场音乐，及会议中需要使用的音乐，需要提前测试播放，需要多备一根音频线及播放设备，如手机或电脑。

8布置现场，一般大型会议，需要提前半天进行布置会场，并对设备进行测试后，在开场前提前一小时到两小时再到场进行测试。

9彩排，彩排需要IT全程跟着，并确认串场的词及各种流程等，防止出现问题。

以上就是我之前支持会议时，能想到的需要准备及测试的东西，欢迎大家补充。