五、框架协议——合同

本文介绍了SAP系统中的框架协议,包括其作为长期采购协议的概念,以及合同和计划协议两种类型的区别。合同需转为采购订单,而计划协议可直接执行。文章详细阐述了创建不同类型的合同过程,如数量合同、价值合同、无物料采购合同,并提到了查询和监控合同执行情况的方法。

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1、框架协议的概念

➽框架协议(Outline Agreement)是一个SAP术语,它用于描述与供应商之间的长期采购行为,是一个与供应商的长期约定,可以依据与供应商预先确定好的价格条件和服务条款,为我们提供物料或服务,好处是,可以获得较低和较稳定的价格,可以使生产得到充足和及时的供应,可以使库存保持在一个合理的水平;

2、框架协议的类型

➽在MM的采购系统中,这些框架协议又分为“合同”和“计划协议”两种类型;

合同(Contract):没有指定每一次送货的具体时间和数量,仍然需要转为采购订单后,才能从供应商处购买货物或服务;

计划协议(Schedule Agreement,简称SA):已经确定了每一次送货的具体时间和数量,可以直接从供应商处购买货物或服务,无需转为PO;

✱ 框架协议可能受到核准 (审批或报关)程序的约束。

  2.1 合同(事务代码ME31K)

注:被合同参照过的PR和RFQ,不能直接转PO,只能通过合同转PO,可以通过定制消息号06585控制,后台路径SPRO->物料管理->采购->环境数据->定义系统消息的属性!

◎合同类型:MK-数量合同 & WK-价值合同 在合同审批订单中检查目标数量、目标值和有效期。如果数量或值超出目标,或者审批订单超过效期,则会发出警告,也可以设置错误提醒放置审批。

   2.1.1 分散采购合同(指定工厂)      

(1) 创建数量合同(协议类型选择MK)

抬头数据:有效截至日期必填;

输入物料、目标数量,净价会带出报价单价格数据;点击“保存”完成数量合同创建。

(2)创建价值合同(协议类型选择WK)

有效截至日期、目标值必填;

输入物料、物料组,系统自动带出净价;点击“保存”,完成价值合同的创建;

   2.1.2 集中采购合同(不指定工厂)

*创建合同,不指定工厂;以数量合同设置为例;

1)创建不指定工厂的合同

2)分配工厂 菜单:编辑>工厂条件>总览

2)设置工厂项目条件

设置2001工厂的净价和运费(或者其他项目费用)

点击“保存”。点击后退,继续设置2002工厂。设置2002工厂的净价和运费;

   2.1.3 无物料采购合同

无物料采购合同的创建需要借助项目类别中的M-未知物料来进行创建;

1)创建数量合同

2)创建价值合同

  2.1.4 合同查询和执行情况进度监控      

 1) 查询已创建的合同(事务代码ME3L/ME3M)

路径:菜单-后勤-物料管理-采购-框架协议-清单显示-ME3L/ME3M

2)合同显示(ME33K)

路径:菜单-后勤-物料管理-采购-框架协议-合同-ME33K-显示

3)合同执行情况进度查询

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