A君跳槽到一家企业,接手管理物料部。上班没几天,就发现情况比想象的还要糟糕:生产定单经常不能按计划完成,企业经常被迫给货代支付不菲的加班费;要不,被迫给客户支付延期出货的罚金;紧急空运物料赶货的情况也并不鲜见。而且,物料部内部就相互猜疑。计划指责采购经常无法按时交货;仓库也对采购颇有微词:采购物料太多,对库存造成压力。采购却抱怨吃力不讨好:供应商不守信用,经常推迟交期;销售定单频繁变动,还经常不给足够的提前期,所以只有凭经验采购一些物料。不过,整个物料部的工作态度却是一大亮点。人人都勤勤肯肯,经常加班加点。
既来之,则安之。A君决定着手逐步解决这些问题。通过与生产、计划、采购、仓库、船务、QA,销售以及供应商的进一步交谈,收集到以下信息:
a 生产排程经常因缺料而无法继续执行。
b 有些供应商之所以及时交货率不高,是因为没有足够的时间准备其原料;或者质量不稳定,比如说,急需的物料好容易催到工厂,却发现质量问题。
c 船务不能及时将物料进口到工厂。
d 库存数据不准确也是缺料的一大原因。
e 采购的提前期不准,计划经常无法保证确认了的销售定单的交期。
有了这些信息,A君找来他的四位主管(PMC,采购,仓库和船务),准备宣布他的决定。采