吸引力是一本教你写好PPT的书。
什么是 PPT?
是一种演示文稿图形程序,是 Power Point 简称。
为什么要用 PPT ?
ü PPT 表现出来的逻辑化和视觉化更受欢迎
ü PPT 更有利于沟通。
ü PPT 提供更加视觉化的表达方式
如何做好 PPT ? 做到逻辑化和视觉化。
逻辑化 的核心方式是金字塔原理。
金字塔法则一: 从结论说起 。向别人表述观点的时候,先说结论,再对分析自己为什么得出这个结论,聆听也是一样,你需要聆听别人到底要表述一个什么结论。
金字塔法则二: 利用分类的方法组织你的素材 。因为大脑更爱结构化的数据(将信息按照一定的结构组织,便于听众理解),可以按照:
l 时间分类:确定前因后果关系。
l 结构分类:将整体分割为部分。重要性分类:将类似事物归为一组。
阐述问题的两种结构 :用演绎结构构思你的内容,用归纳结构制作你的 PPT 。演绎结构便于说服观众,归纳结构便于记忆。
l 演绎结构:陈述事实-分析原因-推倒结论-建议方案。后有结论,想别人接受你的观点用这个方法。
l 归纳结构:建议方案-行动 / 步骤 / 理由-事实 / 分析。先有结论,想清楚地表达自己的观点用这个方法。
其他方法:
l 三段法:是什么( What ),为什么( Why ),怎么办 (How) 。
l 对比分析法:透过现象分析差距的实质,从而得出结论。
l SWOT 分析法: S 优势, W 弱势, O 机会, T 威胁。
视觉化 :少就是多(一页 PPT 中不超过 7 个词),突出关键(粗体,颜色),化繁为多(将数据变成图),保持一致(字体,颜色),少用特效,配好图( %70 的人是视觉思维)。
总结 :逻辑化和视觉化的设计原则:
l 加:有时候加上图片会更好。
l 减:有时候减些文字会更好。
l 乘:有时候乘点逻辑会更好。
l 除:有时候除掉逻辑会更好。
如何构思商业 PPT?
l 情景分析:分析听众类型,分析应用场景。
l 结构设计:封面页,摘要页,目录页,转场页 / 过渡页,内容页,总结页,结束页。
l 提炼美化:先读懂素材,在提炼文档,后构思页面,最后制作 PPT 。
l 提炼的基本原则:易懂,简洁(动词 + 名词),适度(用词恰当,少用“必须”,“不得不”)。