有哪些好用实惠的管理系统？

追求实惠是中小企业的共同话题，这一点上大家都是心意相通的。

我们老板也是有这样的想法，并且已经在半年前开始着手落实，并安排了好几个人去查询和对比，准备在明年开始使用专业的管理系统。

想通过系统把公司的业务合同、人事档案、财务等进行一体化的管理。要不每天都被一些事务性的工作缠着，没有时间和精力去开展业务。

一、老板的要求和原则：

1、价格不能太高

说是免费其实也不能说一毛不拔，而是要避免一些漫天要价的软件服务商。特别是一些所谓的名牌大牌，动辄就是几十万上百万的费用，要经济实惠。不求物超所值，但求货真价实。

2、功能要能灵活

虽说不同的公司很多管理的方面都有类似之处，但是不同的行业、不同的发展阶段、不同的团队习惯还是差别很大的，很多固定功能的系统，不能调整定制，用起来就很费劲了。

3、系统覆盖面要广

公司虽说不大但也是“麻雀虽小五脏俱全”，改配置的部门都有，该有的业务流程一个也不少。不能像之前的财务单机软件一样只为财务服务，要打通流程，全员参与，协同办公。

二、试用过的系统分享

1、业务管理方面（合同助手）

极效管理系统——针对业务角度的需求，以合同管理入口，通过合同的履约过程进行跟进和统计，最终形成业务报表。

功能点包括有CRM、客商管理、销售任务、销售合同、采购预算、采购合同、产品管理、仓储出入库等方面。

产品线现在也有生产制造类、工程建设类和技术服务类等。

系统内也自带OA审批、商机管理、项目管理、毛利报表、费用统计、工单服务等功能。

业务涵盖面相对比较全，已经对接了手机钉钉，实现在移动端进行使用，以及对应不同的数据权限控制。

优势：

A.涵盖面广（售前-售中-售后-财务），能够通过合同管理上下游业务；

B.功能可以调整升级和定制开发，如不同的报表统计逻辑、业务流程；

C.可以买断后本地部署，断网后也能局域网访问，数据信息安全放心。

劣势：

A.管理业务层面的功能较多，但财务、人事的管理功能较少；

B.软件及公司的知名度没那么高，属于新兴企业，经过与其产品经理咨询沟通，他们也做过不少的国企央企、上市公司的大型项目和典型案例，总体报价也不算夸张；

C.在软件实施过程中要安排专职对接人进行需求梳理和协调；

2、 里诺客户管理软件是针对中小型企业而开发的一款客户管理软件。软件包括了客户管理、进销存、营销中心、我的办公室和通讯中心模块等，可以让用户及时了解销售和采购的动态，以及进销存等数据。

管理者在使用软件时能随时清楚客户跟进状态、销售/采购及库存存货情况，查询库存业务的细节，跟踪整个销售/采购的周期，避免库存积压情况，提升对业务的管理效率。

优势：

A.版本比较多，有单机版、SQL版、网页版、企业版等可供选择；

B.除了合同和仓库进销存，还有发邮件、来电屏蔽等功能（需装插件）；

C.软件可以随着版本的更新而更新（一年一次，但需要一定的费用）。

劣势：

A.功能相对固定，基本上不能做调整和修改，需要的话要定制开发，价格不菲；

B.SQL版本部署是根据使用电脑数（人数）收费，每人近500元，网页版则是代码源费+云服务费；

C.系统界面相对传统，个人感觉还像是老式的单机版，很多字体相对较小，点击操作累；

D.信息录入是以类似财务表单的形式输入，对于需要细化管理的企业来说，是远远不够的；

3、财务管理方面（柠檬云财务）

曾定位为永久免费的专业财务软件系统（后来也开始收费），有PC端和小程序。

核心功能有快速建账、高效记账、报表管理、一键打印、财务申报等，综合的功能设计还是给人留下了深刻的印象，搭配业财融合、自定义报表等辅助功能。

优势：

A.有些模块是长期免费，但之后收不收费不一定；

B.软件的高管、架构师是专业的、知名的财务管理专家；

C.使用成本方面也还行，在同类产品定价有一定的优势；

劣势：

A.主要管理财务的数据，专属于财务部门的使用；

B.功能相对固定，不能做调整，也基本上不能集成；

C.采取云部署方式，数据库在服务商那里，不能本地安装；

三、综述

总之，还是有很多既便宜又好用的管理系统的，但想完完全全免费，也同样是不现实的。只是说咱们用户在使用中尽量少花冤枉钱。

上面说的几个都是含有永久免费功能的，也有一部分需要适当的费用，但好用确实是相对性的，这个概念也很难界定，适合的才是好用的。

当然，想用得好还得要明确企业自身的管理诉求，明确管理核心，理清业务流程，找准系统管理的切入点。

做好集中培训、共同学习氛围，利用系统软件的应用过程，变成团队集体提升的机会。

除此之外，也应该注意以下几点：

1、需要多部门数据互动，共同参与。系统的应用不是老板一个人的事，也不是发起人一个人的事，更不是甩手给软件服务商闭门造车的事。而是使用团队共同努力的事，最终实现企业目标和个人价值；

2、尽量选择可以安装在本地，买断的形式，一方面是一次性付费的成本相对来说更低一些；另一方面是云端访问的方式固然方便，但是数据安全不能保证，就连阿里云也都出现过连续宕机，影响使用；

3、系统操作方面也尽量要得更简洁些，不要被花里胡哨的功能所迷惑，要能根据实际的业务场景来开发和搭建，大家要的是实用性功能，而不是概念性的噱头。对大家有用，才更容易让团队接受和应用。