SAP采购订单“交货已完成”勾选后仍可收货的原因分析及解决方案

在SAP MM模块项目实施中，很多用户对采购订单中“交货已完成”这个字段（如下图）的功能用途存在困惑。

比如：上图采购订单100个，已收货50个，另外50个因为质量或其它原因不需要供应商再交货，很多用户认为通过手工勾选这个“标识”后，这张采购订单应该不能再进行交货了，但实际并不能起到这样的控制效果，仓库仍然可以继续收货，为什么？

从这字段翻译的中文意思上理解，既然交货已完成，就应该不能再继续交货了，但其实这个字段作用不是用于控制采购订单能否继续交货的。

这个字段作用是用于控制采购订单中的项目是否还有未清项的，它可以由系统在达成交货完成条件后自动设定，也可以在未达成交货完成条件时，通过手动设定，它的主要作用体现在MRP计算逻辑中。

举个例子：采购100件物料，只收了50件，另外50件尚未收货，如果这个采购订单中没勾选这个字段，那么跑MRP时会将这个采购订单中的未收货数量做未供应来计算，但如果勾选了，跑MRP时将不会再计算该采购订单的未供应数量。

这个字段的作用虽然不是用来控制采购订单能否交货的，但在很多实际项目中，用户都希望这个字段勾选后，采购订单就不能再进行交货了。

遇到这样业务控制需求，通常会采用如下两种解决方案来满足用户。

方案一：通过配置系统消息号，然后在采购订单上手工勾选“收货已完成“，并设定“最近收货日期”为过去的日期。

方案二：通过增强，增加采购订单收货的判断条件，当“已完成收货”打上勾选后不允许在进行交货。

对比下这两种方案的优缺点。

对此很多人也许会抱怨SAP系统怎么那么烂，这么简单的功能还要特殊配置或增强，但是如果能从业务管理角度去看SAP标准为何不做这样控制，会发现其管理理念的前瞻性。

我也认为这样控制的必要性是值得商榷的，试想一下一个公司的采购如果经常出现部分交货后，因质量或其它原因就不让供应商交货了，难道不是更应该反思公司采购管理的问题，如果通过系统上去堵，那么供应商交货质量的数据又如何在系统中真实体现出来，你又根据什么去评估管理供应商？

另外如果写增强代码去控制，随着业务的发展，因为这增强的存在，有些业务就需要比较复杂并且低效的方式去处理。

虽然我认为没有必要做这样的控制，但我也知道在项目中要说服别人接受你观点，还是非常挑战人的沟通能力的，所以最后附上上面两种方案的具体实施步骤供大家参考下。

方案一：通过配置方式实现

步骤1：使用Tcode：OMCQ ，将系统消息号163 类型设置为”E“.

步骤2：使用Tcode：ME22N 修改采购订单，将“交货已完成“勾选上，同时要设置最近交货日期为过去的一个日期，如下图。

这样设置后，再使用MIGO进行收货，效果如下，系统弹出错误信息，不允许仓库再进行收货。

方案二：通过写增强进行控制。

增强出口：EXIT_SAPMM07M_001

步骤1：输入Tcode：CMOD，回车，进入如下界面。

步骤2：输入项目名称，点击创建，进入如下维护界面。

步骤3：输入短文本描述，点击“保存”，后进入如下维护界面。

步骤4：点击“本地对象”后进入如下维护界面。

步骤5：点击“增强分配”后进入如下维护界面

步骤6：点击“组件”后进入如下维护界面。

步骤7：双击功能出口名称：EXIT_SAPMM07M_001,进入如下维护界面。

步骤8：双击ZXMBCU02，进入如下维护界面

步骤9：点击返回至如下界面，激活增强。

激活成功显示如下绿色灯

按上面步骤完成增强后，再使用MIGO进行收货，效果如下，系统弹出错误信息，不允许仓库再进行收货。

特别声明：以上纯属个人学习SAP的体会和想法，不代表任何公司 ，文中操作演示截图，来源于SAP软件，相应著作权归SAP公司所有。