在SAP采购订单中,通常会根据不同的采购业务类型做不同的设定。以收货为例,所采购的项目存在收货与不收货的情况。那么在不同类型的采购订单中可能会根据业务情形进行预定义。这样,在下采购订单时,可能选定某种订单类型或选定某种采购项目的科目分配类别时,系统就会根据后台定义,自动代入收货与否的默认值。但这种收货的默认值是具有多重控制的,所以,在实际应用中,可能在会导致收货控制上的问题。表现在某种订单可能需要收货,但却默认为不收货,反之亦然。
下面以就以一个实例来说明采购订单中,收货与否的多重控制情况。
下图显示SAP系统后台针对采购文档中不同科目分配类别的相关定义,其收货未默认勾选。其定义可理解为:当采购订单项目中科目分配类别选择K成本中心时,其收货默认勾选;
图显示SAP系统后台针对采购文档中不同项目类别的相关定义,其收货未默认勾选。其定义可理解为:当采购订单项目中项目类别选择B限制时,其收货默认不勾选;
按照上面后台配置情况,在一个采购订单项目中,当同时选择了科目分配和项目,两者针对收货默认勾选与否定义不同时,就要注意其选择逻辑。就本例测试结果而言,系统会按项目中定义的收货默认值来代入采购订单中。但如果有类似情况发生,建议还是自行测试一下比较好。因为情况有可能会发生变化。