有效反馈

在我们的日常工作中,存在这样一些问题。

1.领导对自己的工作产出结果不满意。
  问题分析:对领导分配的任务理解有偏差。没有达到任务的理解一致性。
2.工作无休无止,不知道什么时候才能完成,自己也含糊不清。
  问题分析:对于超过8小时完成的任务,没有计划,没有阶段性划分。进行到哪一阶段自己也不清楚。问及什么时候能完成,自己也搞不清楚。
3.工作过程默默无闻,别人不知道他在干什么?
  问题分析:在任务完成过程中,没有阶段性的反馈,领导不知道你进行到哪一步了,是否需要协助,其他同事不知道你在做什么。无法给予你必要的支持。
4.一两年过去了,很多同事都在事业上有所成长,自己却一直原地踏步。
  问题分析:在完成任务的过程中,没有及时思考、分析、总结和分享。自己没有系统的成长,领导和同事也不看不出你的进步在哪里。

  这些现象在工作中,对自己和团队的成长很不利的。尤其是性格内向的同学,你的这些行为,可能就是你职业发展中的无形杀手。

以前给大家分享过一个沟通的基本原理图:
信息源——编码——渠道——译码——接收者理解——反馈——信息源(这是一个圆)

反馈,是沟通原理中的一个重要环节。

抛砖引玉下,
如何正确的反馈:
1.首次接收到信息后的反馈。
  做法:复述你理解的信息,让对方明白,你接收到的信息与他传递的信息是一致的。
  好处:确保信息双方理解一致。减少后期的弯路。
2.阶段性反馈。
  做法:将任务划分成几个阶段(根据任务和自身的情况来划分),阶段性,尤其是关键的阶段,与信息的传递者再进行一次反馈沟通,确保你做的这件事情就是发出信息的人想要得到的。
  ps:阶段性的反馈沟通方式很多,可以是正式的,也可以是非正式的。如:邮件报告、口头沟通等
  好处:如果你的做法是不正确的,信息来源者可以及时给你补充,你有时间及时改正不正确的做法。阶段性的报告,可以让其他同事了解到你所做的事。
3.任务完成后反馈
  做法:任务完成后,自我检查。确保你的任务已经令你满意,而不是立即去提交任务。
  好处:任务完成后提交是工作成果的最后展示,不要因为细小的因素影响了整个结果。

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