账务核心设计方法

前面我们介绍了支付产品必须知道的财务知识,将一些概念阐述清楚了;另外也介绍了客户账户系统从入门到精通;今天我们就从一个非财务专业的角度,或者一个产品设计者的角度聊一聊账务系统和会计系统。

产品经理存在的意义是什么,设计系统么?我觉得不准确,准确的来说,我们的存在的意义是解决问题和创造价值,而系统只是工具,那我们就从我们服务的对象和要解决的问题说起吧!

一、用户场景和需求

1. 三个人群

客户群体,作为一个企业,或者互联网企业,企业的服务都要面向自己的客户群体,客户可以分消费者客户以及商家客户,就如电商平台,消费者就是买东西的用户;商家客户就是卖东西的客户。

企业经营者,一个企业的经营需要运营队伍、销售等,他们共同实现的企业的运作,同时服务于消费者客户以及商家客户;同样也需要知道业务的运营情况,卖了多少货,收了多少钱,商家要结算多少,及时调整运营策略。

财务人员,一个企业的经营活动同样需要进行记录,报税;向老板报告经营效果,向股东和市场发布财报,而这需要遵从国家会计规范,采用权责发生制以及复试借贷记账法。

2. 三个问题

客户群体要买东西,在原来使用粮票、纸币,跟商家之间通过小本本把账记清楚,李三今预存了1000元,然后每次消费都在本本上记一笔;客户担心日子久了账有问题,就定期找老板对一下账,或者问问还剩多少……

这是旧时期能解决个人与商家之间的账务问题,但纯手工,效率低、查账难,并不能满足业务量巨大的现代化市场经济。

企业运营人员要记录业务,同样运营人员也要记录经营数据,进了多少货,卖了多少货,库房里还有多少;那些货是哪些供应商的,谁家卖得多,同样还需要将业务数据按照财务的要求提交单据让会计入账,到了给商家结算款项时也需要记清楚应该给谁多少,同样使用纸质小本本记录,也不能满足现代市场经济大业务大业务体量的业务记录需求。

财务人员要做账,我们知道很早之前,会计都是用纸质账本,进行记账,同样因为计算机技术的发展,解决了这个问题。

3. 三个系统

针对上面三个群体的三个问题,随着时代的发展,计算机与互联网的发展,有了新的工具,也就有了新的模式;但是问题的本质没有变化,用户的需求核心也没有变化;同样未来也会有新的工具和模式产生;那么在互联网时代问题是怎么解决的呢?

那我们就要说3个系统了,为什么用三个系统实现呢?那是因为解决的事差不多,都是用来记账,但是需求上有些差别。

客户账户系统,其实就是为客户群体服务,记清楚消费者消费账户里还有多少钱;记清楚商户结算款账户里还有多少款;为了提升体验,客户和商户在交了钱或者卖了货就需要知道账户里的资金的变化,所以对时效性要求很高。

当然这个系统一个账户就是一个账户,一笔流水就是一笔流水;采用单式流水账的形式满足需要,这个我们的账户系统从入门到精通做了详细的介绍。

账务系统,就是为业务服务同时也要为会计服务,是业务跟会计的纽带。

我们知道业务的发生我们在订单系统记录了订单,在支付系统记录的支付,在交易系统记录了交易的处理;分工明确;那么业务的记录最核心要满足的是业务的需要。

但是业务数据需要计入账户满足客户记账的需要,同样也要提供给会计系统满足会计的记账需要;这样账务系统就产生了,解决了业务数据向账务数据转换的核心,将业务场景转换成了费用场景,同时也完成了对业务数据的第一次流水式记账。

会计系统,为财务服务,进行会计记账;满足国家会计规范,满足财务工作流程,采用复试记账法;所以每次业务的发生都会在会计系统进行记录。

而这个记录的时间、记录的方式、记录的内容都有严格的规

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