七、项目执行(华为项目管理法-孙科炎读书摘要)

1. 改掉成员拖延的习惯

避免“最后通牒效应”,项目成员要学会自我监督,针对每天的工作、工作要达到的目标等制定出一套详细的考核标准,并按照此标准来评价自己、监督自己,在自我监督中将每天的工作做好。

2. 引导他们从小事做起

对于一定积累的项目成员,要让项目成员从身边最简单、最平凡的工作做起不是一件简单的事情。应疏导项目成员浮躁的心理,帮助他们权衡自己的能力,这样就能避免成员们贸然去挑战他们不擅长的工作。当他们专注于自己的工作任务时,他们自然就能够把工作做好。

3. 执行中不忘指导成员

管理工作中,一些项目经理喜欢做甩手掌柜,把工作分配给项目成员以后,就开始不闻不问,然后指望项目成员给出满意的结果。项目经理不但要“告诉”员工做什么,还要“教”员工如何做,这样才能提升整个项目团队的执行力。

4. 纠正工作中的坏习惯

坏习惯是能够被及时发现和弥补的,项目经理要时刻注意帮助项目成员纠正坏习惯,扫除工作效率的障碍。

5. 要有节奏感地做事

要尽量让项目成员保持和谐的工作韵律,不要轻易地被外界干扰。只有这样,项目成员才能在有效的时间里,保质、保量地实现项目目标。

6. 保证工作一次做到位

重视对项目成员工作态度的培养。确定最终目标开始,制订详细的工作计划,并严格按计划落实,从而才能够保证任务完全符合预期要求。项目经理作为项目团队的领导者,也要让项目成员养成工作一次做到位的习惯。有了这种习惯,项目工作才不会屡次返工,自然也不会延误工期了。

7. 琐事要集中起来处理

如果一件工作不是很紧急,项目成员就不要放下手头的重要工作。等重要的工作完成以后,再将琐碎的事情要集中起来处理,这样的工作效率才能更高。

8. 指出错误,并说出原因

项目经理不可能对项目成员做的每件事都能指导到位,这就给了项目成员“自由发挥”的机会。管理者不仅要帮助项目成员指出错误,还要让他们知道原因,这样才能心甘情愿地做出改变。

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