《PMP学习笔记》13.3 子过程：规划相关方参与

规划相关方参与

规划相关方参与是根据相关方的需求、期望、利益和对项目的潜在影响，制定项目相关方参与项目的方法的过程。本过程的主要作用是，提供与相关方进行有效互动的可行计划。本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

为满足项目相关方的多样性信息需求，应该在项目生命周期的早期制定一份有效的计划；然后，随着相关方社区的变化，定期审查和更新该计划。在通过识别相关方过程明确最初的相关方社区之后，就应该编制第一版的相关方参与计划，然后定期更新相关方参与计划，以反映相关方社区的变化。会触发该计划更新的典型情况包括（但不限于）：

• 项目新阶段开始；
• 组织结构或行业内部发生变化；
• 新的个人或群体成为相关方，现有相关方不再是相关方社区的成员，或特定相关方对项目成功的重要性发生变化；
• 当其他项目过程（如变更管理、风险管理或问题管理）的输出导致需要重新审查相关方参与策略。

这些情况都可能导致已识别相关方的相对重要性发生变化。

输入、工具技术和输出

输入

1. 项目章程
2. 项目管理计划
   • 资源管理计划
   • 沟通管理计划
   • 风险管理计划
3. 项目文件
   • 假设日志
   • 变更日志
   • 问题日志
   • 项目进度计划
   • 风险登记册
   • 相关方登记册
4. 协议
5. 事业环境因素
6. 组织过程资产

工具与技术

1. 专家判断
2. 数据收集
   • 标杆对照
3. 数据分析
   • 假设条件和制约因素分析
   • 根本原因分析
4. 决策
   • 优先级排序/分级
5. 数据表现
   • 思维导图
   • 相关方参与度评估矩阵
6. 会议

输出

1. 相关方参与计划

数据流程图