卓有成效的管理者--有效的决策

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有效的决策
决策是一种判断,是若干项方案中的选择。所谓选择,通常不是“对”与“错”间的选择,最多只是“大概是对的”与“也许是错的”之间的选择。而绝大多数的选择,都是任何一项方案均不一定优于其他方案时的选择


个人见解和决策的关系
物理学家、厨师和画家,各有其不同的判断标准,故其认定的事实各不相同

有效的管理者都知道一项决策不是从搜集事实开始,而是先有自己的见解

唯一严谨的方法,唯一可以印证某一见解是否符合实际的方法,应该以明确承认“见解为先”作为基础——这是必要的做法

假设是不必辩论的,却必须经得起验证。经得起验证的假设才值得我们重视,经不起验证者,就只有放弃了

有效的决策人通常必先假定传统的衡量方法并非适当的衡量方法

传统的衡量方法反映的是昨天的决策。我们之所以需要一项新决策,正表示过去的衡量方法已不适于今天了

麦克纳马拉极力主张这类物资应予分别管理,严加管制。至于其余的95%的物资,论金额不大,论重要性也不致对战备产生重大影响,他主张按照所谓“例外原则”来管理

“平均数”适用于保险公司的需要,但是对人事管理的决策没有意义,有时甚至还会误导人们

唯有在多项方案中,我们需凭借深入研究判断才能有所决定时,才称之为判断

以企业投资为例,通常都有多种衡量方法。其一,衡量投入资金需要多久才能收回;其二,衡量投资的获利能力;其三,衡量投资收益的“现值”

好的决策,应以互相冲突的意见为基础,从不同的观点和不同的判断中选择

除非有不同的见解,否则就不可能有决策。这是决策的第一条原则

正确的决策必须建立在各种不同意见充分讨论的基础之上


反面意见的运用
第一,唯有反面意见,才能保护决策者不致沦为组织的俘虏

引起争辩、掌握实据和经过深思熟虑的反面意见

罗斯福总统的故事与上面所说的正好相反。在他当选就任总统之前,竞选活动全以正统的经济计划为基础。但是同时,罗斯福总统还有另一批后来被称为“智囊团”的人才,专门研究“替代方案”

在当初的正统经济计划行不通的时候,他立刻胸有成竹地提出了第二套计划。所以,他才有一项有效的政策

我们需要想象力,因为缺乏想象力的管理者不可能从另一个不同的、全新的角度去观察和理解

鼓励反面意见,可以启发他本人的想象力,启发与他共事者的想象力。反面意见能把“言之有理”者转化为“正确”,再把“正确”转化为“良好的决策”

只要他打算做一项正确的决策,就会将了解“对方”作为他探求“另一方案”的方法。见解的冲突正是他的“工具”,运用这项“工具”,他才能保证自己看清问题的每一面

什么时候需要决策?如果继续保守成规,情况就会恶化,那就必须做出新的决策。遇有新的机会来临,而且这个新的机会至关重要、稍纵即逝的时候,也必须立刻做出新的决策

即使问题颇为恼人,但问题并不重要,也不致有什么严重后果,那我们也没有改变的必要

我们的问题,通常多是如何改进,而不是如何做真正的变革和创新

做了新决策,可能有什么收获和风险;不做又可能有什么损失

·如果利益远大于成本及风险,就该行动;

·行动或不行动,切忌只做一半或折中。

有效的决策者,会采取行动或不采取行动,而不会只采取一半行动。只采取一半行动才是不折不扣的错误,是一项绝对不符合最起码的要求和不符合边界条件的错误

我们不敢说所有的决策都会让人觉得痛苦,但实际上有效的决策执行起来往往会让人产生不愉快的感觉

只要决策是正确的,就没有理由因其执行困难、因其可怕,或因其麻烦而退却

组织雇用管理者并不是要他去做他自己喜欢做的事。管理者的责任是要把该做的事做好,具体地说,就是要进行有效的决策


决策与电脑
每一位知识工作者有效决策能力的高低,决定其工作能力的高低,至少那些身负重责的知识工作者,必须做有效的决策

执行层的经理人,越早学会风险及不定情况下的判断和决策,这一弱点就能越早消除。如果我们在日常工作中,一直是只知适应而不知思考,一直是只凭感觉而不凭知识和分析,那么执行层的主管人员将永远难以进步


结论:管理者必须卓有成效
(1)要做到卓有成效,首先要做的第一步,是记录好时间的使用情况

分析时间记录以及消除不必要的时间浪费,还需要管理者采取某些行动,需要管理者有初步的决策,也需要管理者在行为、人际关系和工作重心上做出一些改变

(2)第二步,是管理者应把眼光集中在贡献上。着眼于贡献,比第一步更深入了一层:由程序进入到观念;由机械性工作进入到分析性方法;由效率进入到成果

管理者在得到自省的答案后,却应该对自己提出更高的要求;应该想到自己的目标及组织的目标;应该进而关注个人及组织的价值

(3)第三步,充分发挥人的长处

(4)管理者和组织的绩效

所谓“领导力”,并不是指智慧和天赋,而是指人人皆可达成的专心、决心和目标

(5)本书最后几章研究有效的决策,其重心在于合理的行动

管理者必须增进其知识与技巧,必须养成各种新的工作习惯,同时也必须放弃旧的工作习惯

今天的组织,需要的是由平凡人来做不平凡的事业。这正是有效的管理者所应自勉的目标。这项目标并不高,我们只要“肯”去做,就一定“能”做到。有效的管理者的自我提高,是个人的真正发展

管理者如能卓有成效,则整个组织的绩效水平肯定能够提高,而且个人的眼光也肯定随之提高

组织之所以能拥有优秀人才是通过工作标准、行为习惯和团队氛围来鼓励自我提高的结果

管理者的工作卓有成效,这肯定是卓有成效的机构所必须具备的基本要求。而管理者的有效性本身,就是对组织发展最重要的贡献

一个高度发达的工业社会,经济上最迫切需要的,莫过于提高知识工作者的生产力

管理者的水平、管理者的标准和管理者对自身的要求,都对其周围的其他知识工作者的激励、方向和奉献,具有决定性的影响

管理者的有效性已成为今天的社会需要。我们社会的凝聚力和优势的发挥,有赖于知识工作者的心理需求和社会需求,能否与组织及工业社会的目标互相融和

既要通过组织的绩效来满足社会的需要,同时也要力求实现个人的成就,以满足个人的需要

管理者在卓有成效方面的自我提高是解决这一问题的唯一可行办法

他要设法让自己的知识成为促进因素,帮助机构抓住机遇并获得成功。通过强调贡献,他可以使自身的价值转化为组织的成果

知识工作者还需要机会、需要成就、需要实现、需要价值

知识工作者只有在成为一位有效的管理者之后,才能获得这些满足

今天的社会有两种需要:对组织而言,需要个人为其做出贡献;对个人而言,需要把组织当成实现自己人生目标的工具

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