项目实施交付实战手册:超详细步骤与要点,等你来评鉴!
一、前言
宝子们😎,在如今这个卷生卷死的IT科技职场大环境下,项目实施交付那可是企业突出重围的关键大招。咱就是说,这活儿干得漂亮,那企业就能 一路狂飙🚀,反之则可能芭比 Q 了🥺。
作为一个在项目交付战场上摸爬滚打十年加的老兵,见识了项目实施交付各个环节的各种奇葩事儿。现将总结出了一套自己的YYDS方法论。跟各位大神/小白们一起 深度探讨💬。让我们在项目实施交付的星辰大海里扬帆起航,落实到降本增效的目标!
二、项目介绍
目前很多项目多为项目制类的固定总价合同,现对项目制类型做方法说明(合同额在100万~500万,交付工期5-10个月)。首先是交付模式选型,目前有瀑布、迭代、敏捷、增量、DEVOPS等花样繁多,鉴于合同金额的限制和交进度的要求,行业容易理解的是瀑布模型,所以下面将项目分为9个阶段。
三、阶段说明
下面根据每个阶段的输入输出活动项,说明每个阶段主要重点关注的注意事项。
3.1、启动规划
启动规划阶段注意事项
活动 | 描述 | 任务、操作说明及注意事项 |
---|---|---|
编写SOW | 确定合同范围确定合同目标 | 包含项目基本信息、项目需求范围、验收范围、项目干系人组织架构、里程碑点(对应合同收款点)、我司干系人职责内容、项目风险、项目工作量人月等。 |
编写SOW | 确定组织架构 | 定岗、定人 |
编写SOW | 沟通人力资源计划 | 同本项目对应销售沟通或者现场沟通行方本项目涉及到的相关干系人(如果销售代表不清楚的,可以咨询行方项目经理)的姓名、性别、电话、邮箱和做事风格等信息记录下来。 |
编写SOW | 沟通人力资源计划 | 1、进场前,与客户确认项目的相关软硬件、系统环境、 设备及相关各方开发人员、业务人员等是否就绪,商定初步行程计划;2、进场后,及时与客户方相关人员交流,了解项目的大 致时间进度要求、项目范围、项目验收部门、验收方式和标准;3、对客户方硬件设施的准备提出时间要求并得到客户确认;4、对客户方参与 UAT 人员提出明确要求(包括数量、时间等);5、了解第三方开发的时间进度要求以及对项目上线进度的影响;6、了解客户对项目管理过程规范、文档规范、规范等的要求,与客户达成一致意见; |
确定高层计划 | 确定高层计划 | a)合同里程碑和启动会既定的项目周期来逆推项目计划安排,区分主次航道,确保进度按计划执行b)一般项目重点里程碑有三个:合同签约、系统已上线、项目已关闭,特殊项目的里程碑依据合同收款点来指定项目计划,里程碑点需要客户确认报告,同时销售也会依据确认的报告去行里走里程碑收款流程。 |
编写SOW | DSC立项 | 编写项目估算表,估算结果总经理评审,根据PM操作手册在PMIS系统中完成项目立项 |
项目启动 | PM 制定《项目启动会议》PPT | PM 制定《项目启动会议》PPT。定调造势立规矩,解释清楚项目的4W1H(why、what、who、where、how、when)。PPT文档中包含项目我司团队成员组织结构、项目大概计划和目标(参考合同或用户需求书中要求)、项目里程碑计划、项目阶段输入和输出文档交付物(重点里程碑阶段需行方提供的进度报告需明确说明)、我司项目管理流程规范(启动会议、项目需求和项目计划确认流程、执行/监控/变更说明、培训/项目上线/项目验收/关闭离场说明等)、项目 |