项目实施交付实战手册:超详细步骤与要点,等你来评鉴!

一、前言

宝子们😎,在如今这个卷生卷死的IT科技职场大环境下,项目实施交付那可是企业突出重围的关键大招。咱就是说,这活儿干得漂亮,那企业就能 一路狂飙🚀,反之则可能芭比 Q 了🥺。
作为一个在项目交付战场上摸爬滚打十年加的老兵,见识了项目实施交付各个环节的各种奇葩事儿。现将总结出了一套自己的YYDS方法论。跟各位大神/小白们一起 深度探讨💬。让我们在项目实施交付的星辰大海里扬帆起航,落实到降本增效的目标!
前言配图

二、项目介绍

目前很多项目多为项目制类的固定总价合同,现对项目制类型做方法说明(合同额在100万~500万,交付工期5-10个月)。首先是交付模式选型,目前有瀑布、迭代、敏捷、增量、DEVOPS等花样繁多,鉴于合同金额的限制和交进度的要求,行业容易理解的是瀑布模型,所以下面将项目分为9个阶段。
全周期概览

三、阶段说明

下面根据每个阶段的输入输出活动项,说明每个阶段主要重点关注的注意事项。
阶段描述

3.1、启动规划

在这里插入图片描述

启动规划阶段注意事项

活动 描述 任务、操作说明及注意事项
编写SOW 确定合同范围确定合同目标 包含项目基本信息、项目需求范围、验收范围、项目干系人组织架构、里程碑点(对应合同收款点)、我司干系人职责内容、项目风险、项目工作量人月等。
编写SOW 确定组织架构 定岗、定人
编写SOW 沟通人力资源计划 同本项目对应销售沟通或者现场沟通行方本项目涉及到的相关干系人(如果销售代表不清楚的,可以咨询行方项目经理)的姓名、性别、电话、邮箱和做事风格等信息记录下来。
编写SOW 沟通人力资源计划 1、进场前,与客户确认项目的相关软硬件、系统环境、 设备及相关各方开发人员、业务人员等是否就绪,商定初步行程计划;2、进场后,及时与客户方相关人员交流,了解项目的大 致时间进度要求、项目范围、项目验收部门、验收方式和标准;3、对客户方硬件设施的准备提出时间要求并得到客户确认;4、对客户方参与 UAT 人员提出明确要求(包括数量、时间等);5、了解第三方开发的时间进度要求以及对项目上线进度的影响;6、了解客户对项目管理过程规范、文档规范、规范等的要求,与客户达成一致意见;
确定高层计划 确定高层计划 a)合同里程碑和启动会既定的项目周期来逆推项目计划安排,区分主次航道,确保进度按计划执行b)一般项目重点里程碑有三个:合同签约、系统已上线、项目已关闭,特殊项目的里程碑依据合同收款点来指定项目计划,里程碑点需要客户确认报告,同时销售也会依据确认的报告去行里走里程碑收款流程。
编写SOW DSC立项 编写项目估算表,估算结果总经理评审,根据PM操作手册在PMIS系统中完成项目立项
项目启动 PM 制定《项目启动会议》PPT PM 制定《项目启动会议》PPT。定调造势立规矩,解释清楚项目的4W1H(why、what、who、where、how、when)。PPT文档中包含项目我司团队成员组织结构、项目大概计划和目标(参考合同或用户需求书中要求)、项目里程碑计划、项目阶段输入和输出文档交付物(重点里程碑阶段需行方提供的进度报告需明确说明)、我司项目管理流程规范(启动会议、项目需求和项目计划确认流程、执行/监控/变更说明、培训/项目上线/项目验收/关闭离场说明等)、项目
为了更好地进行项目实施工作,在项目实施过程中减少走不必要的弯路,能够在最短的时间内利用最少的人力资源高质量的完成项目实施任务,我们特别编写了这份《项目实施方法参考手册》(以下简称为《手册》)。本《手册》主要对项目实施中经常会出现的问题,项目实施的常规方法和步骤项目管理方法做了一个标准方式描述,以供公司内部项目经理和相关技术人员参考。同时,本《手册》还可以作为对客户进行实施前的培训参考。 为了避免以上所阐述的问题和所导致的结果,我们吸收了同行业中领先者的工作经验,同时结合自身的实际情况,总结出一套适合公司现实情况的项目实施方法。我们制定的实施方法定义了四个要素,这四个要素贯穿于整个项目实施过程。 这四个实施要素分别是:“活动”、“交付成果”、“角色”、“规范化技术”。 一、活动 活动指在项目实施过程中可划分的最小单位的工作内容,即“做什么”。同时每一项活动都要消耗一定的项目资源和时间,并且需要按照一定的次序执行。 每一个活动都可以分为准备、活动、复查三个步骤进行。 一个活动可能有前续活动和后续活动。活动活动之间的关系有以下三种类型: 二、交付成果 交付成果是指在项目实施过程中经过一系列的活动所能够产生出什么结果,而产生出的结果必须是确实的并且由客户(或内部)检验过的。 三、角色 角色主要是指“谁该做什么”,一个角色主要是描述项目涉及的工作内容,而不是工作职位,一个角色可以是一组人员或单个人员。 四、规范化技术 规范化技术是指针对项目实施过程中每个活动都要定义该如何去做,且这个定义是规范的、形成文本的方法,并且是反映当前最好的实际情况。 我们定义了六类规范化技术: 五、阶段 阶段是将若干活动联在一起,并能够产生出关键交付成果的活动集。我们将整体项目实施工作划分为“项目定义”、“客户调研”、“方案设计”、“开发并确认”、“实施”、五个阶段。 六、阶段成果 阶段成果是项目实施过程中各个阶段已完成且批准的关键交付成果。我们根据实际情况定义了十个阶段成果: 以下阶段成果每个项目只能生成一次: 在平行实施阶段,要产生以下阶段成果: 计划 项目计划需要分阶段制定,项目计划主要包括以下内容:
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