交付物验收是IT服务部署实施验收阶段最重要的工作,验收结果要形成正式的、书面的验收报告,且经过项目干系人签字确认。本文将介绍部署验收可能存在的风险,并示例列举主要验收交付物清单。
一、可能存在的风险
1、服务级别协议中的验收准则或标准不够清晰,导致项目缺乏准确的依据来进行验收。(简:标准不清)
2、服务验收的准备不充分,对于与计划不一致的交付物,一定要辅以对应的书面说明,并在回顾过程中与客户沟通,尽量取得支持。(简:没有说明)
3、未提供部署实施期报告。(简:没有报告)
4、客户的主管领导或主管部门组织结构发生变动后,客户本应承担的收尾责任缺失,导致客户项目收尾无法启动或进行。(简:收尾停滞)
5、项目文档资料不规范,如格式和风格不统一,逻辑不清,甚至有疏漏,导致客户质量存疑,无法验收。(文档太差)
二、交付物清单(指标)示例
1、文档验收
(1)事件管理过程文档。应包含事件管理过程图、角色与职责、技术升级与管理升级机制、重大事件定义及汇报机制、信息安全事件定义及汇报机制等。
(2)问题管理过程文档。应包含问题管理作业过程图、角色与职责、问题状态代码设计、问题升级机制、二线支付接口人列表等。
(3)变更管理过程文档。应包含变更管理作业过程图、角色与职责、变更窗口定义、变更审批机制、紧急变更定义与审批机制、回退机制、实施后评审机制等。
(4)部署实施期总结报告。应包含部署实施计划的完成情况与交付物列表。
2、系统验收
为提供服务所必需的服务管理工具或系统,应提交:
(1)安装介质及软件许可。
(2)系统功能说明书。
(3)服务管理工具或系统的上线计划、测试计划、测试报告、上线报告、操作指南及配置手册。
(4)技术支持联系人列表。
3、服务验收
(1)突发事件或服务请求的及时响应率60%。
(2)突发事件或服务请求的及时解决率60%。
(3)突发事件或请求的升级率25%。
4、任务验收
(1)完成服务过程与服务规范培训,培训满意度调查80分。
(2)服务团队考试成绩全部合格,平均分80分。
(3)完成配置管理数据库的初始化,所有服务器与网络设备均纳入管控范围。
(4)完成知识库的初始化,至少有100条知识或已知错误。
5、其它验收
(1)完成初始化终端用户满意度调查,提交 满意度调查报告与结果汇总,并将其作为基础测量数据。
(2)投诉结果汇总,并作为基础测量数据。