[学习]19 如何高效工作和学习

最新推荐文章于 2024-06-20 11:07:41 发布

第二人生2

最新推荐文章于 2024-06-20 11:07:41 发布

阅读量236

点赞数

分类专栏：学习方法

本文链接：https://blog.csdn.net/qq_22017379/article/details/105928378

版权

学习方法专栏收录该内容

16 篇文章 2 订阅

订阅专栏

大神是这样高效工作和学习的

今天要跟大家分享的是，大神们是如何高效地学习、生活和工作的，我将教大家如何利用[标准操作程序」（SOP），节省大量时间和精力，把事情处理得井井有条、又快又好。
我们经常处于多任务运行的状态：学习、读书、兴趣爱好、跑步，诸如此类。事儿一多，而且每件都挺繁琐，于是经常想到什么干什么、遇到什么做什么，没有章法。
而且，哪怕是做指定的一件具体的事，也是如此。手忙脚乱，东一椰头西一棒槌。就比如：其实写文章是一件很繁琐的事情，可以细分成十几个小任务，我之前经常找一会儿素材，觉得读不行花了好多时间，于是开始写；写了一会儿，诶不行要不我先排版吧；章节的序号还没标好，诶不行我得赶紧想个标题；大致做得差不多了，诶是不是还没检查错别字和标点符号.……
这种类似的情形，大家应该都深有体会。
其实每一件事都不怎么难，问题就在于事儿多且琐碎。今天这篇，分享一个很棒的科学方法，能够让我们在多任务运行的状态下，高效处理繁琐任务。
它的名字叫做SOP，也就是[标准操作程序]（Standard Oper ating Procedure）。
[标准操作程序]（SOP）就是将某一事件的标准操作步骤和要求，以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。

对于难度不大，但具体内容很繁琐的任务，都应该形成这种流程化的思维。
仔细想一想，我们的生活中，有很多任务都是每天重复执行的，比如读书、跑步、写文章、学英语等等，写出它们的[标准操作程序」（SOP），使其流程化，是高效做事的基础。就像是做菜，你想着是先切葱还是先切蒜，先热油还是先解冻，手忙脚乱之中，菜就糊了。按照菜谱做，容易多了。这是同样的道理，莱谱也属于[标准操作程序]（SOP）。
可能有人会问：[标准操作程序]（SOP）和做计划、列步骤，好像没区别啊？
不是，区别还是蛮明显的。计划是用来指导你[做什么」，针对的是一段时间内做哪些事；而[标准操作程序]（SOP），是将某件过程复杂琐碎的事情的步骤，逐一写下来，指导你[怎么做]，让其标准化、流程化。针对的是某件具体的事。
而且，这件事你经常重复做，写下[标准操作程序]（SOP），做事时你会很清楚每一步该做什么以及注意事项，直接照做就行，不用重复动脑子，不会遗漏关键步骤、不会出错、效率非常高。

有本书叫做《清单革命》，作者阿图·葛文德认为，19、20世纪医疗技术的精进，离不开核查清单的推行。其实这里的核查清单，也可以认为是[标准操作程序]（SOP）的一种。

使用清单（使用SOP），就是为大脑搭建起一张[认知防护网」，它能够弥补人类与生俱来的认知缺陷，如记忆不完整或注意力不集中。

《清单革命》中还有一个观念：保持清单的自我进化能力。也就是说，对某件事的[标准操作程序」（SOP），定期进行检查和完善。
另外，把某件事的操作程序标准化，可以把一件事做成[闭环]，[闭环]意味着从头做到尾，不做无效努力。
写下对应的规则和步骤，在此规则下做事，对照自己做到了哪一步，有无完成[闭环」；之后如果效果不好，可以反思[标准操作程序」（SOP）到底哪个环节出了问题，进行改善。
如果仅仅是根据大脑中模棱两可的规则和步骤做事，就会毫无章法，难以有的放矢地去提升。

我们以看书为例，它的[标准操作程序]（SOP）包括阅读时间、做笔记的方法，复习的时间、复习的方法，应用的时间及具体操作等等。
示范一个读书的[标准操作程序]（SOP）：
专门建立一个文档，用于处理读书这件事情。以下这些，都在该文档内完成，可以根据自己的习惯，分模块记录。

每月1号的晚上9点~10点（设置闹钟提示），决定这个月要读哪些书，记录在文档里，并且把这几本书放在眼前；除此之外的其他书，都不读；
接下来每天晚上的9点~11点（设置闹钟提示），完全用来读书；
读书的方式是：一晚上只读一本书，一段时间只读一本书，直到这本书读完；并且在文档中做记录：今天在读什么书，读到了第多少页；每天实时更新；
做笔记的方式是：划线，并且在小本子上，记录自己在哪一页做了笔记（P47、P89等等），方便之后快速查阅笔记；
整理笔记的方式是；读完这本书之后，立刻花一段完整的时间，将笔记摘录下来，或者用照片拍下来存档；或者，直接留存在书中，把记录页数的纸，放在书中即可；
整理完笔记后，立刻安排复习的时间和频率：可以把这本书的笔记复习需求，记录在Anki里，然后定期复习Anki，它会自动安排合适的复习时间间隔。Anki的使用方法，同样在第6节课讲过，不熬述。

对于每一本书，都比对着这个流程的进度，完整地看下来（具体读书时间为虚拟）；这个流程一点都不高大上，毫无任何创造性，但照着做，能避免读书时出现的很多问题：
好多想读的书，一会儿读这本，一会儿读那本，每次都思考好久读哪本书呢？
某本书隔了好几天都没读，再捡起来时候，忘记读到哪了，甚至不记得前面写了啥；读到一半再也没捡起来过，而且不是因为你不爱读，只是没有安排好；读完了，也做了很多笔记，结果后面全给忘记了；而且，如果发现阅读的效率不高，书没有得到很好的利用，也可以对[标准操作程序]（SOP）进行检查，看看是在哪一步出了问题，并且进行针对性地改善。也就是，保持[标准操作程序]（SOP）的持续进化能力。

归根结底，重要的是理念：针对某件具体的任务，写下从头至尾的详细步骤和规则，让其标准化、流程化；按着这一[标准操作程序」（SOP）做事，不会出现想到哪一步就做哪一步、做着后面忘了前面的情况，效率更高；付出的努力，都能有头有尾，完成[闭环」，得到回馈；知道自己每一步具体是怎么做的，才能对步骤和方法进行持续的优化。
[标准操作程序]（SOP）会让你在做任何事情时，有章可循，秩序井然。
我们喜欢追求创造性的东西；而做好一件事，真正关键的，往往是把非创造性的繁琐细节，落到实处。