自我管理

一、目标管理

1)什么是目标管理

目标管理:MBO(Management by Objective)
定义:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。
目标管理又可以成为“成果管理”,本文主要针对产品经理自我的的目标管理进行交流。

2)谈谈你曾经看到过经历过的半途而废的目标?

减肥、戒烟、晨跑、存钱

3)拆分与设立目标有绝招

小目标更容易完成(让我们更有信心,把大目标拆分成数个小目标)

分解目标的原则

  • 量化:目标必须清晰而明确,能量化,易考核 (每周二,周五,晚8点,上产品经理课)
  • 实用:不要去定制过分细节周密所谓完美的计划 (一天30分钟,学习15个知识点,每个知识点花费两分钟)
  • 节点:每一个分解目标都要配合一个时间节点 (2月8日放假前,完成产品经理理论学习,知其然,也要知其所以然)
  • 积极:用积极的描述来表述自己的目标 (今年6月份,我要成为一名合格的产品经理)
  • 规划:让目标成为你长远计划的一部分 (1年以后,3年以后)
  • 挑战:短期目标要有一定的挑战性,才能保证自己具有较高的成长性

劣质的目标分解,造就无法管理的目标。 无法管理的目标,就不是目标,是我们达成目标的障碍!
目标管理与时间管理,是密不可分的两项能力,这两项能力,将决定你的效率与产出。

4)目标分解设定合理的情况下,不要为琐事烦恼,悲观情绪将让你丧失了决心

最重要的就是不要去看模糊的远方,努力去做手边清楚的事情!勿庸人自扰。
活在当下:用积极的心态,把当下的事情做到最好,产品经理尤其需要这样的态度

5)必须改掉拖延的习惯

  • 拖延让我们半途而废,费时费力,结果问题越来越多
  • 拖延让我们一再收到心理挫折,使我们丧失信心,开始怀疑自己的能力,或者迁怒与工作环境,产生怨气,形成恶性循环!
  • 拖延让我们前途暗淡,因为老师和公司领导将无法忍受你低下的办事效率,晋升与更好的工作都将与你无缘!
  • 拖延还将让你陷入贫乏的人际关系,因为你情绪不佳没有信心,没有人愿意与你为伍!

6) 产品经理在工作中目标管理的一些原则

  • 设定目标:SMART
    Specific --具体的
    Measurable --可以量化的
    Actionable --执行性强的
    Realistic --可实现的
    Time_limitted --有时间期限的
  • 如何保证目标完成:PDCA
    Plan --计划
    Do --开始做
    Action --修正完善
    Check --检查评估

二、情绪与时间管理

1)习惯

习惯是一个人一生的财富:习惯的养成,一部分来自生活的磨砺,另一部分,则来自对自己的自我管理。

2)你的工作角色,决定了你的生活方式

如果你是:

艺术家(采风,找感觉,对心灵的释放)
摇滚歌星(情绪的释放,对生命的呐喊,疯狂奇遇的人生)
自由工作者(相对自由)

这些工作职业对自我管理要求不高

3)产品经理不仅需要一颗风骚的内心,更需要刚硬坚定的自我管理能力

  • 面对多个团队的人际关系(领导,同级,下属,各种维度)
  • 面对来自工作的各种压力
  • 面对产品推进中的各种事件与节点
  • 面对职业生涯中海量的知识结构
    等。。

4)什么是情绪管理

情绪管理(Emotion Management)是指通过研究个体群体对自身情绪和他人情绪的认识、协调、引导、互动和控制,充分挖掘和培植个体和群体的情绪智商、培养驾驭情绪的能力,从而确保个体和群体保持良好的情绪状态,并由此产生良好的管理效果。
这是一种善于掌握自我,善于调制合体调节情绪,对生活中矛盾和事件引起的反应能适可而止的排解,能以乐观的态度、幽默的情趣及时地缓解紧张的心理状态。

5)自我情绪管理

方法内容
心理暗示法我每天在各方面都变得越来越好(尝试在纸上,慢慢的写下如:冷静,三思而后行,镇定等词语,感受一下内心的平静)
注意力转移法把注意力从不良情绪转移出去-立刻换个环境,外出散步,不纠结
适度宣泄法不要过分压抑自己,把心中不快宣泄出来,背地里的大声歌唱,听摇滚,找朋友哭诉等
自我安慰法胜败乃兵家常事、塞翁失马,焉知非福、坏事变好事,阿甘一点,不是坏事!
交往调节法某些不良情绪常常是由人际关系矛盾和人际交往障碍引起的,立刻沟通比胡思乱想好太多!
情绪升华法凡事都有两面性,为什么不看到事情乐观的一面?

6)生活本应这样

积极向上、乐观、开朗、勇敢、等等。。

7)什么是时间管理

时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。
时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
时间管理的目的除了要决定你该做什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。
时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。

时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。

事件重要与紧迫程度处理
重要紧迫处理危机、完成有期限压力的工作等。
重要但不紧迫防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划
不重要但紧迫不速之客、某些电话、会议、信件。
不重要且不紧迫“浪费时间”的事件,阅读令人上瘾的物料小说、收看毫无价值的电视节目等。

8)时间管理的技巧

时间管理是一个容器,里面放着各种事件
(容器里面的各种待办事项都出在动态调整的,每天可以简单过一遍,看是否需要调整)
推荐两种风格迥异的时间管理软件:Todolist(轻巧方便)、EssentialPIM(功能强大)

  • 上班,大号的时候,做工作计划?
  • 每天只花15分钟浏览微博与QQ?
  • 把碎片时间整合起来,形成大块不被打扰的时间?
  • 邮件在固定时间收取,较为紧急的除外?
  • 会议提升效率?
  • 下班时做工作总结?

三、知识管理

1)个人知识管理

个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、生活。
通俗的说:个人知识管理(PKM:Personal Knowledge Management)的概念一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。

2)个人知识管理的好处

通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。

3)个人知识管理的四个步骤

  1. 获取知识
    为你需要获取的知识分类:(产品经理、兴趣爱好、个人理财)
    建立固定的知识获取渠道(相对固定、定期更新):(网络咨询、报刊杂志、书籍、人际交流、培训教育)
  2. 学习知识
    阅读:行业网站、报刊杂志、书籍
    参与培训:线下、线上
    工具:RSS订阅、搜索引擎、移动客户端、邮件订阅、百度百科
    注意把碎片的知识点归纳总结、注意把不同的知识点关联起来思考、多和分享知识的人做交流
  3. 保存知识
    保存知识的技巧
    归类(便于记忆,而不是分的越细越好)
  4. 便于查找
    便于携带与同步
    要有意识的知道,知识属于框架性的还是细节性的知识,切勿以点盖面,囫囵吞枣
    保存知识的工具:RSS工具、印象笔记、有道笔记、网易闪电邮、360云盘、腾讯微云、百度云盘等

4)利用并分享你的知识

  1. 分享你的知识
    别人可以偷走你的金钱,残害你的身体,永远抢不走的是你的才知
    学会把你的知识分享出来,你会得到更多
    分享知识的过程,就是梳理自己知识结构,系统复习的一次难得的机会
    你会认识更多的志同道合的朋友
  2. 方法与技巧
    尝试开通自己的博客,并坚持协作,不要在意是否有人来阅读,因为他本生就是知识沉淀的过程
    利用微博,记录自己的心得点滴,然后定期汇总到自己的博客
    尝试在自己擅长的维度写一些文章然后投稿
    定期总结,找到自己的收获(情绪管理又要登场了)
  3. 推荐工具
    轻博客(点点网,Lofter)
    自建博客(1.买空间 2.域名 3.Wordpress)
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