自我管理
一、目标管理
1)什么是目标管理
目标管理:MBO(Management by Objective)
定义:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。
目标管理又可以成为“成果管理”,本文主要针对产品经理自我的的目标管理进行交流。
2)谈谈你曾经看到过经历过的半途而废的目标?
减肥、戒烟、晨跑、存钱
3)拆分与设立目标有绝招
小目标更容易完成(让我们更有信心,把大目标拆分成数个小目标)
分解目标的原则:
- 量化:目标必须清晰而明确,能量化,易考核 (每周二,周五,晚8点,上产品经理课)
- 实用:不要去定制过分细节周密所谓完美的计划 (一天30分钟,学习15个知识点,每个知识点花费两分钟)
- 节点:每一个分解目标都要配合一个时间节点 (2月8日放假前,完成产品经理理论学习,知其然,也要知其所以然)
- 积极:用积极的描述来表述自己的目标 (今年6月份,我要成为一名合格的产品经理)
- 规划:让目标成为你长远计划的一部分 (1年以后,3年以后)
- 挑战:短期目标要有一定的挑战性,才能保证自己具有较高的成长性
劣质的目标分解,造就无法管理的目标。 无法管理的目标,就不是目标,是我们达成目标的障碍!
目标管理与时间管理,是密不可分的两项能力,这两项能力,将决定你的效率与产出。
4)目标分解设定合理的情况下,不要为琐事烦恼,悲观情绪将让你丧失了决心
最重要的就是不要去看模糊的远方,努力去做手边清楚的事情!勿庸人自扰。
活在当下:用积极的心态,把当下的事情做到最好,产品经理尤其需要这样的态度
5)必须改掉拖延的习惯
- 拖延让我们半途而废,费时费力,结果问题越来越多
- 拖延让我们一再收到心理挫折,使我们丧失信心,开始怀疑自己的能力,或者迁怒与工作环境,产生怨气,形成恶性循环!
- 拖延让我们前途暗淡,因为老师和公司领导将无法忍受你低下的办事效率,晋升与更好的工作都将与你无缘!
- 拖延还将让你陷入贫乏的人际关系,因为你情绪不佳没有信心,没有人愿意与你为伍!
6) 产品经理在工作中目标管理的一些原则
- 设定目标:SMART
Specific --具体的
Measurable --可以量化的
Actionable --执行性强的
Realistic --可实现的
Time_limitted --有时间期限的 - 如何保证目标完成:PDCA
Plan --计划
Do --开始做
Action --修正完善
Check --检查评估
二、情绪与时间管理
1)习惯
习惯是一个人一生的财富:习惯的养成,一部分来自生活的磨砺,另一部分,则来自对自己的自我管理。
2)你的工作角色,决定了你的生活方式
如果你是:
艺术家(采风,找感觉,对心灵的释放)
摇滚歌星(情绪的释放,对生命的呐喊,疯狂奇遇的人生)
自由工作者(相对自由)
这些工作职业对自我管理要求不高
3)产品经理不仅需要一颗风骚的内心,更需要刚硬坚定的自我管理能力
- 面对多个团队的人际关系(领导,同级,下属,各种维度)
- 面对来自工作的各种压力
- 面对产品推进中的各种事件与节点
- 面对职业生涯中海量的知识结构
等。。
4)什么是情绪管理
情绪管理(Emotion Management)是指通过研究个体和群体对自身情绪和他人情绪的认识、协调、引导、互动和控制,充分挖掘和培植个体和群体的情绪智商、培养驾驭情绪的能力,从而确保个体和群体保持良好的情绪状态,并由此产生良好的管理效果。
这是一种善于掌握自我,善于调制合体调节情绪,对生活中矛盾和事件引起的反应能适可而止的排解,能以乐观的态度、幽默的情趣及时地缓解紧张的心理状态。
5)自我情绪管理
方法 | 内容 |
---|---|
心理暗示法 | 我每天在各方面都变得越来越好(尝试在纸上,慢慢的写下如:冷静,三思而后行,镇定等词语,感受一下内心的平静) |
注意力转移法 | 把注意力从不良情绪转移出去-立刻换个环境,外出散步,不纠结 |
适度宣泄法 | 不要过分压抑自己,把心中不快宣泄出来,背地里的大声歌唱,听摇滚,找朋友哭诉等 |
自我安慰法 | 胜败乃兵家常事、塞翁失马,焉知非福、坏事变好事,阿甘一点,不是坏事! |
交往调节法 | 某些不良情绪常常是由人际关系矛盾和人际交往障碍引起的,立刻沟通比胡思乱想好太多! |
情绪升华法 | 凡事都有两面性,为什么不看到事情乐观的一面? |
6)生活本应这样
积极向上、乐观、开朗、勇敢、等等。。
7)什么是时间管理
时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。
时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
时间管理的目的除了要决定你该做什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。
时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。
时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
事件重要与紧迫程度 | 处理 |
---|---|
重要紧迫 | 处理危机、完成有期限压力的工作等。 |
重要但不紧迫 | 防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划 |
不重要但紧迫 | 不速之客、某些电话、会议、信件。 |
不重要且不紧迫 | “浪费时间”的事件,阅读令人上瘾的物料小说、收看毫无价值的电视节目等。 |
8)时间管理的技巧
时间管理是一个容器,里面放着各种事件
(容器里面的各种待办事项都出在动态调整的,每天可以简单过一遍,看是否需要调整)
推荐两种风格迥异的时间管理软件:Todolist(轻巧方便)、EssentialPIM(功能强大)
- 上班,大号的时候,做工作计划?
- 每天只花15分钟浏览微博与QQ?
- 把碎片时间整合起来,形成大块不被打扰的时间?
- 邮件在固定时间收取,较为紧急的除外?
- 会议提升效率?
- 下班时做工作总结?
三、知识管理
1)个人知识管理
个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、生活。
通俗的说:个人知识管理(PKM:Personal Knowledge Management)的概念一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。
2)个人知识管理的好处
通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。
3)个人知识管理的四个步骤
- 获取知识
为你需要获取的知识分类:(产品经理、兴趣爱好、个人理财)
建立固定的知识获取渠道(相对固定、定期更新):(网络咨询、报刊杂志、书籍、人际交流、培训教育) - 学习知识
阅读:行业网站、报刊杂志、书籍
参与培训:线下、线上
工具:RSS订阅、搜索引擎、移动客户端、邮件订阅、百度百科
注意把碎片的知识点归纳总结、注意把不同的知识点关联起来思考、多和分享知识的人做交流 - 保存知识
保存知识的技巧
归类(便于记忆,而不是分的越细越好) - 便于查找
便于携带与同步
要有意识的知道,知识属于框架性的还是细节性的知识,切勿以点盖面,囫囵吞枣
保存知识的工具:RSS工具、印象笔记、有道笔记、网易闪电邮、360云盘、腾讯微云、百度云盘等
4)利用并分享你的知识
- 分享你的知识
别人可以偷走你的金钱,残害你的身体,永远抢不走的是你的才知
学会把你的知识分享出来,你会得到更多
分享知识的过程,就是梳理自己知识结构,系统复习的一次难得的机会
你会认识更多的志同道合的朋友 - 方法与技巧
尝试开通自己的博客,并坚持协作,不要在意是否有人来阅读,因为他本生就是知识沉淀的过程
利用微博,记录自己的心得点滴,然后定期汇总到自己的博客
尝试在自己擅长的维度写一些文章然后投稿
定期总结,找到自己的收获(情绪管理又要登场了) - 推荐工具
轻博客(点点网,Lofter)
自建博客(1.买空间 2.域名 3.Wordpress)