PRINCE2

未定义的半分醒

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分类专栏：项目管理文章标签：职场和发展产品经理经验分享

于 2023-05-12 23:45:00 首次发布

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PRINCE2随记

PRINCE2：PRojects IN Controlled Environments，即受控环境中的项目。PRINCE2是英国政府商务办公室开发的一套指南之一，它是一种结构化的项目管理方法论。它强调在项目管理中将原则、主题、流程和项目环境4个要素相结合，但是不提供专业工作、具体技术和领导力3个方面。

PRINCE2的益处

PRINCE2收录了已得到应用和验证的项目管理最佳实践与治理
PRINCE2可以应用到任何类型的项目中–能够方便地与专业性模型与特定行业模型（“工业模型”或“开发生命周期”）一起使用
PRINCE2已被广泛接受与认可，因此，它为所有项目参与人员提供了一种通用的语言–促进有效沟通
PRINCE2对项目职责进行了明确定义–以便项目参与人员能够了解各自的角色与要求。同时，使得项目组织在责任、授权和沟通等方面具有明确结构
PRINCE2对产品的关注（为所有利益相关方）清楚地说明了一个项目将要交付什么、为什么、什么时候、由谁和为谁
PRINCE2的计划是精心编制的，以满足项目组织中各个层次的需求，并改进各个层次之间的沟通与控制
PRINCE2以“例外管理”框架为基础，各个层次的管理者（无论在公司、项目群、项目管理委员会还是项目管理等不同层次）能够高效而经济地利用时间
PRINCE2确保项目参与人员聚焦在与商业论证目标有关的项目可行性–而不是简单地把完成项目作为根本目的
PRINCE2定义了全面而又简便的报告结构、
PRINCE2确保利益相关方（包括发起人与资源提供者）能够恰当地参与编制计划和决策
采用PRINCE2能够促进组织的学习和持续改进
PRINCE2促进了项目工作的一致性和重复使用项目资产的能力，也提高了员工的机动性，减少了人员的变更/移交所产生的影响
PRINCE2是一种很有价值的诊断工具，可以用来推动项目工作的保证与评估、问题定位和审计
在全球范围内，有许多经过认证的培训与咨询机构（ATO和ACO）能够为PRINCE2项目、或为准备采用PRINCE2的组织提供专业支持

1、PRINCE2原则

PRINCE2原则的特点：

通用性，可应用于每个项目
自我验证性，已经在多年实践中得到验证
自主性，这些原则赋予了从业人员方法论，提供了从业人员的信心和能力，他们可以更有效地进行项目管理

PRINCE2的7大原则：
1. 持续业务验证
  应用PRINCE2方法的项目必须具有持续业务验证。
  
  对PRINCE2项目的要求是：有一个开始项目的合理理由；这一合理性应该在项目生命周期中保持有效；这一合理性用文档记录并得到批准。
  无论什么原因，如果不再能证明项目具有合理性，这个项目就应该中止。在这种情况下中止一个项目对组织时一种积极的贡献，因为释放出来的资金和资源可以再投入到更值得做的项目上。
2. 吸取经验教训
  PRINCE2项目团队吸取以前的经验教训：在项目生命周期中发现、记录和应对。
  
  吸取经验教训贯穿在整个PRINCE2之中：当准备一个项目时、当项目进展时、当项目结束时。寻求值得吸取的经验教训而不是等待其他人来提供这些经验教训，是参与项目的每一个人的职责。
3. 明确定义的角色和职责
  PRINCE2项目，对涉及商业、用户和供应商等利益相关方的组织结构中的角色和职责进行了定义，并达成了一致。
  所有项目都有以下主要的利益相关方：支持目标并确保商业投资能提供投资价值的“商业发起人”；在项目结束后，将使用产品来获取期望收益的“用户”；提供项目所需资源与专业技能的“供应商”（可以是内部的或外部的）。
4. 按阶段管理
  PRINCE2项目是在逐个阶段基础上进行计划、监督和控制。
  PRINCE2通过一下几个方面克服规划周期问题：将项目划分成许多管理阶段；制定高层次的项目计划和详细的阶段计划（为当前阶段）；在逐个阶段的基础上计划、授权、监督和控制项目。
  PRINCE2要求项目最少有两个管理阶段：一个启动阶段，一个或多个后续管理阶段。
5. 例外管理
  PRINCE2项目对每个项目目标都定义了容许偏差，来建立授权的限制范围。
  PRINCE2通过定义指导、管理和交付项目的不同职责、明确定义这3个层次所要承担的责任，建立合适的治理。具体通过以下方式来实现：
  1. 通过设定每个层次计划目标的6个绩效指标的容许偏差，从一个管理层次向下一个层次进行授权：
    1. 时间：在目标完成日期上延长或缩短一定的时间
    2. 成本：在计划预算上增加或减少一定的数量
    3. 质量：在质量目标上增加或减少一定的程度
    4. 范围：计划产品允许的变化
    5. 风险：计划的总体风险的范围
    6. 收益：在改进目标上增加或减少一定的程度
  2. 建立控制，如果预测将突破容许偏差，就立即向上一级管理层报告，决定项目如何继续
  3. 实施保证机制，各级管理层对有效控制抱有信心
6. 关注产品
  PRINCE2项目关注产品的定义与交付，特别是产品的质量要求。
7. 根据项目环境裁剪
  根据项目的环境、规模、复杂性、重要性、能力和风险，剪裁PRINCE2。为了确保所有参与项目的人员能够理解PRINCE2是如何应用的，项目启动文件应该说明PRINCE2是如何根据特定项目进行裁剪的。
  
  剪裁的目的是：确保项目管理方法论与项目环境相关（例如，这种方法论与人力资源、财务和采购等治理和支持项目的业务流程保持一致）；确保项目控制水平是基于项目规模、复杂性、重要性、能力和风险（例如，报告与评审的频度与正式程度）

2、PRINCE2主题

PRINCE2主题描述了项目管理中必须持续关注的方面。

PRINCE2主题详情

主题	描述	回答
商业论证	项目从一个被认为对相关组织具有潜在价值的想法开始。本主题说明了这个想法如何发展成组织的一个可交付的投资建议，项目管理如何在项目中保持组织目标的持续关注。	为什么？
组织	发起项目的组织需要将工作分配飞各级经理，负责推进项目直到完成。项目是跨职能的，因此，正常的直线型职能结构并不适合项目。本主题描述了为有效管理项目所需要的林师兄PRINCE2项目管理团队中的角色和职责。	谁？
质量	最初的想法将仅仅作为一个宽泛的概要来理解。本主题解释了概要如何逐步发展，使所有参与人员都理解了交付产品的质量特点–然后项目管理如何确保这些要求能够在后来被交付。	什么？
计划	PRINCE2项目是按照一系列经过批准的计划向前推进的。本主题通过描述制定计划所需步骤和所应用的PRINCE2技术，对质量主题进行补充。在PRINCE2中，计划要与组织中不同层次人员的需求想匹配。计划是项目生命周期中沟通和控制的重点。	如何？多少？什么时候？
风险	项目通常比稳定的运营活动承担更多的风险。本主题说明了项目管理如何管理计划和项目环境中的不确定性。	如果…将会怎样？
变更	本主题描述项目管理如何评估和处理对项目基线（项目计划与已经完成的产品）可能产生潜在影响的问题。问题可能是没有预料到的难题、变更请求或者质量不合格。	影响是什么？
进展	本主题关注计划持续的科教复习，解释了批准计划、监督实际绩效的决策流程，以及如果项目没有按照计划执行的上报流程。最终，进展主题决定项目是否应该和如何继续。	现在在哪里？要去哪里？是否应该继续？