十大战略工具（4）—— SCQA架构

序 、接下来十天会日更一个战略法则工具 。分别是波士顿矩阵 、MECE 法则 、波特五力模型 、SCQA架构 、通用电气矩阵 、正态分布&幂律分布 、PEST模型 、平衡记分卡 、SWOT分析 、商业模式画布 。

背景

你要向老板汇报工作，非常紧张，于是连夜准备了40多张PPT。可是你刚讲了2页，就感觉到老板有点不耐烦了。你讲到第5页的时候，他打断你说：不要讲PPT了，直接说重点。你当场就懵了，杵在那里，站也不是，坐也不是。

为什么会这样？老板不满意，真是因为你的报告中“没有重点”吗？你可能会很委屈：我说的都是重点啊！其实老板不满意，并不是一定因为你的报告“没有重点”，而是在你那没有受过“结构化表达”训练的、混乱的陈述中，他怎么都抓不到重点。

SCQA 架构

什么叫“结构化表达”？

麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托是一位神人。她在《金字塔原理》这本书中，除了提出MECE法则之外，还提出了一个“结构化表达”工具：SCQA架构。

SCQA是四个英文单词的缩写：

S，即情境（Situation）；

C，即复杂性，常意译为冲突（Complication）；

Q，即问题（Question）；

A，即答案（Answer）。

运用

第一，开门见山式 （ASC）：答案 — 背景 — 冲突

回到最开始的案例，你可以试着这么报告。

“老板，我今天要向你报告的是：关于把公司的销售激励制度，从提成制，改为奖金制的提议。”

这就是开门见山，直接抛出答案。

“公司从创始以来，一直使用提成制来激励销售队伍。这是主流三大激励机制（提成，奖金，分红）中的一种，它们分别适用于不同的场景。”

这就是背景，把激励制度做一个完整的交代。

“但是，提成制在公司业务迅猛发展，覆盖地市越来越多的情况下，造成了很多激励上的不公平：富裕地区和贫穷地区的不公平；成熟市场和新进入市场的不公平；甚至出现员工拿到大笔提成，但公司却在亏损的状态。”

这就是冲突。你试试，用“答案 - 背景 - 冲突”的开门见山式和老板沟通，他还会不会说“直接说重点”。你的第一句就是重点。

第二，突出忧虑式 （CSA）：冲突 — 背景 — 答案

这一式，医生常用。

“哎哟，你这病不轻啊！”

这就是冲突。听到这句话的，估计没有人心里不咯噔一下的。

“还好，能治。美国刚刚有一项最新研究成果，通过了FDA认证。”

这就是背景。听到这句话，你一颗悬到嗓子眼的心，总算是放下来了。

“就是 …… 有点贵。”

这就是答案。这时候，估计再贵你也无所谓了。

第三，突出信心式（QSCA） ：问题 — 背景 — 冲突 — 答案

“今天全人类面临的最大的威胁是什么？”

这是一个问题。

“在过去的几十年，科技高速发展，人类拥有的先进武器，已经可以摧毁地球几十次。”

这是一个背景。

“但是，我们拥有了摧毁地球的能力，却没有逃离地球的方法。”

这是一个冲突。

“所以，我们今天面临的最大的威胁，是没有移民外星球的科技。我们公司，将致力于私人航天技术，在可预见的将来，实现火星移民计划。”

这是一个答案。

 

PS：总结 SCQA架构 ，就是对领导和老板回报工作的时候要先突出答案 ，对客户用户讲的时候 ，要先讲冲突问题先提问题 ，在背景之后是答案 。

 

END 、十大战略法则均来自刘润老师得到课程 ”5 分钟商学院“ 。