假设你有一组数据,列出了一个班级学生的分数,现在你想统计每个分数出现的频数。这个数据列位于Excel的A列,从A2开始到A20结束(假设A1是表头,内容为“分数”)。
步骤 1: 准备数据
A |
---|
分数 |
90 |
85 |
90 |
75 |
90 |
85 |
80 |
75 |
90 |
… |
步骤 2: 使用“COUNTIF”函数
你需要在B列旁边列出你想要统计频数的分数(这里为了简化,我们直接在B列旁边列出了A列的所有可能值,同时确保没有重复值),然后在C列使用COUNTIF
函数来统计每个分数的频数。
- 列出要统计的分数(为了演示,我直接在B列重复A列的分数,但通常你可能需要先筛选出唯一的分数列表,可以使用数据→数据工具→删除重复项来实现)。
B |
---|
分数 |
90 |
85 |
75 |
80 |
… |
- 使用
COUNTIF
函数计算频数:
在C2单元格输入公式:
=COUNTIF($A$2:$A$20, B2)
这个公式的意思是:在A2:A20这个范围内,统计等于B2单元格值的单元格数量。
- 将C2单元格的公式向下拖动到与B列相同的范围,以复制公式到其他单元格。
最终的表格可能看起来像这样:
A | B | C |
---|---|---|
分数 | 分数 | 频数 |
90 | 90 | 4 |
85 | 85 | 2 |
90 | 75 | 2 |
75 | 80 | 1 |
90 | … | … |
85 | ||
80 | ||
75 | ||
90 | ||
… |
解释:
- 第一列是原始分数数据。
- 第二列是需要统计频数的分数列表,确保每个分数只列出一次。
- 第三列是每个分数出现的次数,由
COUNTIF
函数计算得出。
通过这种方式,COUNTIF
函数可以帮助你快速地对一列数字进行频数统计,从而了解数据分布情况。