一文了解如何管理项目范围蔓延？

我们有多少次启动一个项目，却发现随着项目规划和项目执行的推进，需要对项目进行越来越多的更改？

虽然在几乎任何项目的生命周期中都不可避免地发生变化，但如果没有妥善管理和记录，就会导致范围蔓延。范围蔓延是对项目定义范围之外的工作、需求或可交付成果的不受控制的添加。项目的范围准确地定义了项目要完成的工作，包括实现预期结果所需的所有要求和可交付成果。项目范围是项目的所有计划活动的基础。

虽然项目肯定会发生变化，那么如何避免范围蔓延呢？有哪些项目管理工具可以帮助我们在项目规划阶段防止范围蔓延？

理解和防止范围蔓延的关键是要认识到，项目计划得越彻底，项目经理和团队就越准备好避免范围蔓延。幸运的是，有几个项目管理工具可以帮助计划、基线和管理项目范围，以及管理对范围的任何请求更改。这些工具在项目规划阶段使用，并且是正式项目管理计划的所有组成部分。

（1）范围基线

范围基线由批准的项目范围说明书、工作分解结构（WBS）和 WBS 字典组成。这些组件允许项目团队建立一个基线，以此来衡量实际的项目范围。重要的是，通过仔细和深思熟虑的计划来创建范围基线，以确保捕获支持商定的项目范围的所有项目工作。工作描述必须尽可能详细，因为如果不是，那么它们就会被解释，这会导致范围蔓延。随着项目的进展，团队将能够衡量项目的工作和要求是否得到满足，以确定项目是否成功。

注释：项目范围说明书

项目范围声明详细说明了项目的可交付成果以及创建这些可交付成果所需的工作。项目范围说明书应包含以下内容：

• 产品范围说明–描述项目将完成的工作

• 产品验收标准–描述必须满足什么要求才能使项目完成

• 项目可交付成果–项目将产生的可交付成果的详细列表

• 项目排除–对未包含在项目中和范围之外的工作的描述

• 项目约束–列出时间，成本，人力或设备（资本）的资源限制

• 项目假设–描述项目团队和利益相关方为完成项目所依据的假设清单

项目范围声明提供了对项目，可交付成果，约束，排除，假设和验收标准的详细描述。此外，范围声明还包括不应执行的工作，以消除超出项目范围的任何隐含但不必要的工作。

工作分解结构（WBS）和工作