项目优先级如何进行排序？方法，维度和步骤

在实际工作中，每个企业和团队都会面临多个项目。

从组织整体层面来说，如何为这些项目排出优先级，想必是一个让很多管理者都感到头疼的问题，因为你不仅要考虑团队内部的工作任务，而且必须将这些工作与其他团队提出的需求进行权衡；而从团队成员的角度来说，个人面对的是多个任务，甚至每个任务都来自不同项目（团队内项目和跨部门协作项目），正确排列出优先对于提升工作效率来说助益颇多。

使用优先级排序这个技巧时，大家不要简单认为只是排一个谁先做谁后做的事情，其真正的价值并不在于结果，而是通过这个过程，把多个人的观点与意见客观有效的达成一致。

优先级排序有三个常见场景，其中之一就是当项目很多，需要决策谁先谁后的时候，第二就是当大家需要对一件重要的事情做决断，但是又僵持不下时，第三就是自己无决策权，需要引导多方决策者进行决策的时候。

使用优先排序有四个关注点：

一、制定统一的评分维度，并确认每个维度的重要程度（权重），这两者都需要与决策者达成一致。

二、引入多元的视角进行打分，有时候决策者不一定充分了解业务，为了避免决策失误，可以引入业务专家进行打分，提升客观性

三、打分过程不要过度的注重细节，因为排序的目的是要快速达成共识，有时把握大方向快速决策，会比意见僵持不下意义更大，在这个会上争出谁对谁错并不是最重要的，要给别人留一些余地。

四、要有冒险的准备，现在做的所有的排序都有可能会调整你原本的安排，比如说你现在做a业务，并且做了很长时间，投入大量成本，但现在市场环境都显示a业务已经在走下坡路，你能否去壮士断腕地把这个项目喊停。喊停其实非常困难，它对应到的是人的沉没成本问题，什么叫沉没成本？举个最简单例子：就是你如果买了电影票进去的看电影，你看到一个烂电影，但是你已经看了十分钟了，但因为已经花了钱，大多数情况你还是会继续看完。

案例：使用ICE方法进行产品优先级排序（影响范围、自信程度、实现难易）

当把方案都列举出来后，就可以开始进行优先级排序。

第一步：确定评价维度，例如影响范围，自信程度的难易度，并和决策者与相关利益者达成一致。

第二步：打分，这个时候方案A、方案B、方案C需要的业务经验跟常识都不一样怎么办？这时你可引入专家角色进行打分，不然有可能一个很好的项目就被不懂业务的人砍掉了。

第三步：根据排序结果执行方案，过程很简单，核心精神是三个：一，你要跟大家达成一致。二，你要引入懂这件事情的人来评分，三，要有壮士断腕的决心，根据客观情况来做决策。

再来细说下该如何确定评分维度？

第一可以先看看公司是否有专家知道评估维度，如果有直接拿来推进就好了，如果你自己熟悉业务，自己先和决策人达成一致即可。
第二种情况就是当你自己不熟业务，公司也没有其他专家知道如何评估怎么办？这时可以找同行专家借鉴，参考懂行专家的文章、书或是课程，然后配合问题拆分的方式，逐步明确维度。

最后要注意选取的维度不要过多，尽量找影响结果80%当中最重要的20%的维度（二八法则），维度太多的话，虽然可能会提升精准度，但是会让大家人工评分过程非常痛苦，同时对排序的结果影响不大。

再来说下该如何进行投票打分，分成简单版与专业版。

简单版：大家开个会去打分，直接取平均或是加权平均（延伸阅读：德尔菲法）。

专业版：AHP法，建立一个层次结构模型，把你的元素确定下来，让大家去逐一比对两元素的相对重要程度，打完分之后，它会给你算出一个很精准的数字大小，让你可以去快速的去做判断，目前有很多第三方工具可以辅助记算分值，就算没有代码技能也能快速上手使用。

优先级排序小结

何时需要进行优先级排序？就是当项目太多，需要抓大放小，或是意见僵持不下的时候。

优先级排序的四大步骤，第一就是先制定统一的考量维度。第二就是多元视角进行打分。第三就是不要过度关注细节。第四就是要有冒险的准备。这是一个在管理、运营和产品都可以使用的技巧，大家一起共事，最怕就是大家无法一起合作，只有大家对目标有共识，方能更好聚焦，有效合力。