项目环境对项目开展造成的影响可分为,外部的事业环境因素和内部的组织过程资产。
另一方面,组织架构对项目的生命周期起到重要影响。
1.什么是事业环境因素?
事业环境因素是项目团队不能控制的,对象项目造成影响的各种条件。
2.事业环境因素有哪些?
分为内部和外部两类:
组织内部
- 组织文化
- 设施和资源分布
- 基础设施
- 信息技术软件
- 资源可用性
- 员工能力
组织外部
- 市场条件
- 社会和文化影响
- 法律限制
- 商业数据库
- 学术研究
- 政府和行业标准
- 财务考虑因素
- 物理环境因素
3.什么是组织过程资产?
组织过程资产是执行项目的组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响对具体项目的管理。
4.组织过程资产有哪些?
分为两类
过程、政策和程序
- 启动和规划
- 指南和标准
- 特定的组织标准
- 产品和项目周期
- 模板
- 预先批准的供应商清单和各种合同类型
- 执行和监控
- 变更控制程序
- 跟踪矩阵
- 财务控制程序
- 问题域缺陷管理程序
- 资源的可用性控制和分配程序
- 组织对沟通的要求
- 确定工作优先顺序
- 模板
- 标准化的指南
- 产品服务或成果的核实和确认程序
组织知识库
- 配置管理知识库
- 财务数据库
- 历史信息和经验教训知识库
- 问题和缺陷管理数据库
- 测量指标数据库
- 以往项目的项目档案
5.组织会对项目造成什么影响?
组织系统的因素会对项目造成独特影响。分为管理要素、治理框架、组织结构类型。
管理要素
管理要素指组织内部关键职能部门或一般管理原则的组成部分。组织根据其选择的治理框架和组
织结构类型分配一般管理要素。
治理框架
治理指组织各个层面的有组织的或有结构的安排,旨在确定和影响组织成员的行为
参考:《项目组合、项目集和项目治理:实践指南》
组织结构类型
组织需要权衡两个关键变量之后才可确定合适的组织结构类型。这两个变量指可以采用的组织结构类型以及针对特定组织如何优化组织结构类型的方式。