产品需求评审会
一、需求评审会前
需求评审会是对产品需求以及解决方案的讨论和对之后工作的任务分配、时间周期、上线时间的确定的会议。一场好的需求评审会可以节省很多时间,让所有干系人更加清楚自己的工作任务和涉及到的对接等问题,提高工作效率。产品经理作为会议的组织者,就更加要重视了,组织的好说不定还会为自己树立一定的威信,下面来说一下怎样开展一场好的需求评审会。
1.资料的准备
首先需要在开会之前准备好此次会议所需要的所有相关文档,首先是产品经理必备图:信息架构图、业务模式逻辑图、用户操作流程图、axure原型图、产品需求文档prd。这些图一定要是最终版本,不能反复修改提交浪费大家时间。
2.人员的确定及通知
在确认了需求评审会的时间之后,需要提前3天邮件告知所有干系人即与会人。在邮件中简要说明此次需求评审会的方案、背景、目的等。在邮件附件上加上此次会议需要的文档等信息,发邮件的格式在另一篇博客中会有模板。
3.涉及内容提前告知
为了提高会议的效率以及让干系人提高重视度,在会议召开前,尽量亲自通知到每个干系人。和会议相关人员确认会议中要涉及到干系人的部分是否清楚以及确保没有大的错误以至于在会上闹笑话。如果没有那么多时间的话就和涉及项目组的技术负责人或者产品负责人对接,与个业务相关负责人开个小会,说明注意事项并让其帮忙传达。
4.涉及问题的提前演练
在需求评审会上,每个参会人关注的都是自己涉及工作的内容,他们可能会提出很多问题。作为主持人,产品不仅需要讲解自己义务的东西害需要来回答这些干系人遇到的问题。为了避免尴尬和树立一定的威信,产品需要在需求评审会开始之前罗列出来此次评审会各