需求评审会议如何召开

需求评审会议如何召开

需求评审会的目的，是为了让相关人员，对产品的需求方案达成共识，让boss提前知道完成项目所需的资源投入等等；由于相关人员较多，需要讨论的问题也较多，所以会前对会议的全面准备，反复预演练，是一个产品对于每个需求评审会，都一定要做到的；

1.评审会前
会前较为必要的是复杂问题或容易有分歧的问题，要与相关人员提前沟通，避免会上扯皮，否则会让会议效果大打折扣；主要包含：
1：内容提前告知相关方；主要是让与会人员知道会议内容，提高会议效率；同时也能避免内容错误，因为告知时也能检验一下是否存在重大错误；（时间不足可提前跟各负责人通气，让他们代为传达）
2：关键问题的提前讨论；由于各个负责方只负责自己的模块，也只关注一个问题是否涉及到自己的工作内容，那么一些容易引发会上争议的问题（需要多方协同解决的问题）就需要提前讨论；
3：资料准备充分，与会人员通知到位；所有需要的图（信息架构图、业务模式逻辑图、用户操作流程图、axure原型图、产品需求文档prd）要确认版本后提前准备好，会议开始前，选择合适时间邮件通知（邮件需包含此次评审会议的时间地点，流程，目的等）。

2.评审会中
会议开始后，首先要明确一点，分歧是肯定存在的，长时间的分歧讨论会影响会议时长，让人烦躁及疲惫；同时会影响重要问题的传递效率；所以分歧讨论若5-8分钟还没有结果，则先折中或待定；

接下来，就是介绍需求背景、用户与场景；说明feature list功能模块，演示原型与交互；讨论数据指标，确认一下具体需要谁支持，预计上线时间等。

会议纪要也很重要，提前准备会议记录表，把表跟会议ppt以及各个产品文档，交给提前安排的专门会议记录人员，这样能提高他会议记录的效率，也能避免遗漏；需要注意的是，会议中的重要建议，存在的分歧等，都需要着重记录。

3.评审会后
会后要对分歧内容着重讨论并解决，对会上提出的之前没有注意到的重要点进行再次总结；
问题解决后要邮件告知与会人员分歧解决方案以及强调重要问题等；保证相关人员明确自己的工作细节；

文档更新，各产品文档需要根据会议结果进行相应的更新，完成后将最新版本发送给各相关人员；