PMP--4.8 规划风险管理

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断续：在规划沟通管理之后，断了很长时间，最近有时间会继续更新完PMP相关的内容。

看了前面写的内容，对浏览量大的《4.3.2-1 项目进度网络图》进行补充，展示项目做好的成果，对项目进度网络图有兴趣的同学可以点链接看一下。

https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12648877.html

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上一章我们讨论了沟通管理领域的内容，在沟通管理领域，最主要的就是《制定沟通计划》，包括

1. 定期的沟通计划，目的是规划，结构化、执行与监督项目沟通，提高沟通的有效性；

2. 应急会议 的举办流程、参与人员等。裁剪4.7-1 沟通管理计划中包含的内容，并根据相关方登记处册选择参与人员。

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这里我们再说明一下规划过程组的内容架构：

1. 《规划XX管理》是总章，内部包含全部规划XX管理的内容。是内容骨架。

2. 由于篇幅原因会向外延伸链接，比如这个过程使用的工具、要完成的文档具体内容。是具体内容血肉。

所以各位小伙伴先看4.X  各个过程开篇的内容就可以自动延伸相关内容。对感兴趣的内容点链接查看一下。

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风险规划是一个涉及全部领域的过程，并且需要在项目构思阶段就应开始，并在项目早期完成。

在整个项目过程中都需要监督风险，风险会随着项目进行而减少。

但如果前期对风险的规划不全面，就会面临变更，大家应该对风险和变更成本两条曲线图有印象，越到后期风险越低，变更成本越高。所以前期识别风险、规划风险是很重要的过程。

(一)风险管理一共分为五步：

1. 规划风险管理

定义如何实施项目风险管理活动的过程。

2. 识别风险

识别单个项目风险，以及整体项目风险的来源，并记录风险特征的过程。

3. 定性风险分析

通过评估单个项目风险发生的概率和影响以及其他特征，对风险进行优先级排序，从而为后续分析或行动提供基础的过程。

4. 定量风险分析

就已识别的单个项目风险和其他不确定性的来源对整体项目目标的综合影响进行定量分析的过程。

5. 规划\实施风险应对

为处理整体项目风险敞口，以及应对单个项目风险，而制定可选方案、选择应对策略并商定应对行动的过程。

并在发生风险时，执行商定的风险应对计划的过程。

在整个项目期间，监督商定的风险应对计划的实施、跟踪已识别风险、识别和分析新风险，以及评估风险管理有效性的过程。--监督风险。

(二)整个风险管理步骤是：

规划(预见)风险-->识别(分析)风险-->确定风险敞口-->通过分析排序风险优先级-->应对(处理)风险：最小化单个项目威胁，以及最大化单个项目机会。

下面说明规划风险管理过程的具体内容。

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 一、规划风险背景

 

0. 涉及领域：ALL

所有已批准的子管理计划，使风险管理计划与之相协调。

其他项目管理计划组件中所列出的方法论可能也会影响规划风险管理过程。 

1. 规划风险管理需参照文档

(1)项目章程 项目章程记录了高层级的项目描述和边界、高层级的需求和风险。

(2)相关方登记册 包含

<1> 项目相关方的详细信息

<2> 并概述其在项目中的角色和对项目风险的态度

<3> 可用于确定项目风险管理的角色和职责

<4> 为项目设定风险临界值

2. 规划风险管理需编制文档

(1)风险管理计划

(2)风险分解结构(RBS)

3. 规划风险管理的定义

规划风险管理是定义如何实施项目风险管理活动的过程。

项目风险管理两个部分组成：

(1)单个风险

每个项目都有会影响项目达成目标的单个风险 ，单个项目风险是一旦发生，会对一个或多个项目目标产生正面或负面影响的不确定事件或条件。

(2)整体风险

整体风险是由单个项目风险和不确定性的其他来源联合导致的整体项目风险。

整体项目风险是不确定性对项目整体的影响，是相关方面临的项目结果正面和负面变异区间。它源于包括单个风险在内的所有不确定性。

4. 规划风险管理的作用

规划风险管理过程的主要作用是，确保风险管理的水平、方法和可见度与项目风险程度，以及项目对组织和其他相关方的重要程度相匹配。

项目风险管理的作用

开展项目，不仅要面对各种制约因素和假设条件，而且还要应对可能相互冲突和不断变化的相关方期望。 ​

组织应该有目的地以可控方式去冒项目风险，以便平衡风险和回报，并创造价值。

(1)项目风险管理旨在利用或强化正面风险(机会)，规避或减轻负面风险(威胁)。

(2)项目风险管理的目标在于提高正面风险的概率和(或)影响，降低负面风险的概率和(或)影响，从而提高项目成功的可能性。

(3)项目风险管理旨在识别和管理未被其他项目管理过程所管理的风险。

5. 规划风险管理的执行时间

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

(1)规划风险管理过程在项目构思阶段就应开始，并在项目早期完成。

(2)在项目生命周期的后期，可能有必要重新开展本过程。

(3)重新开展风险规划管理的时间

<1> 在发生重大阶段变更时

<2> 在项目范围显著变化时

<3> 后续对风险管理有效性进行审查且确定需要调整项目风险管理过程时。

(4)如果在规划风险管理中没有风险管理计划中的内容，则可以在在实施定性风险分析过程中编制，并经项目发起人批准之后用于本过程。

对于项目风险管理这个领域来说，其执行时间如下：

项目风险管理过程也应不断迭代开展。

在项目规划期间，就应该通过调整项目策略对风险做初步处理。

接着，应该随着项目进展，监督和管理风险，确保项目处于正轨，并且突发性风险也得到处理。

二、规划风险管理的工具和技术

(一)专家判断

1. 熟悉组织所采取的管理风险的方法，包括该方法所在的企业风险管理体系。

2. 裁剪风险管理以适应项目的具体需求。

3. 在相同领域的项目上可能遇到的风险类型。

(二)数据分析

1. 相关方分析(见 13.1.2.3 节)

可通过相关方分析确定项目相关方的风险偏好。

(三)会议

风险管理计划的编制可以是项目开工会议上的一项工作，或者可以举办专门的规划会议来编制风险管理计划。

1. 会议时间

项目开工会议

2. 参会者可能包括

(1)项目经理

(2)指定项目团队成员

(3)关键相关方

(4)负责管理项目风险管理过程的团队成员

(5)客户

(6)卖方

(7)监管机构

三、规划风险管理过程产出

(一)风险管理计划

#这里做简单的介绍，详见：

1. 风险管理计划定义

风险管理计划是项目管理计划的组成部分，描述如何安排与实施风险管理活动。

2. 风险管理步骤

(1)早期明确并预测风险类型：适用RBS将项目风险分解并分类

(2)明确风险临界值

[1] 把相关方的风险偏好表述成可测量的风险临界值。

[2] 临界值将联合决定可接受的整体项目风险敞口水平(临界值也用于制定概率和影响定义)

[3] 根据概率和影响定义，对单个项目风险进行评估和排序。

(3)了解不同类型风险处理办法

(4) ​管理风险(整合式风险管理)

3. 风险管理计划内容

(1)风险管理战略

(2)方案论

(3)角色职责

(4)资金(预算)

(5)时间安排

(6)风险类别(风险分类方法)

(7)相关方风险偏好

(8)报告格式

(9)跟踪

(二)风险分解结构(RBS)

--RBS是风险管理计划中(6)风险类别的一部分内容，我们在下一节风险管理计划中做详细说明。

四、风险管理计划其他应用领域

(一)项目风险管理领域

1. 识别风险

风险管理计划规定了风险管理的角色和职责，说明了如何将风险管理活动纳入预算和进度计划，并描述了风险类别(可用风险分解结构表述)。

 2. 实施定性风险分析

实施定性风险分析过程中需要特别注意的是风险管理的

(1)角色

(2)职责

(3)预算

(4)进度活动安排

(5)风险类别(通常在风险分解结构中定义)

(6)概率和影响定义

(7)概率和影响矩阵

(8)相关方的风险临界值。

通常已经在规划风险管理过程中把这些内容裁剪成适合具体项目的需要。

如果还没有这些内容，则可以在在实施定性风险分析过程中编制，并经项目发起人批准之后用于本过程。

3. 实施定量风险分析

​风险管理计划确定项目是否需要定量风险分析，还会详述可用于分析的资源，以及预期的分析频率。

4. 规划风险应对

本过程会用到其中的风险管理角色和职责，以及风险临界值。

5. 实施风险应对

(1)风险管理计划列明了与风险管理相关的项目团队成员和其他相关方的角色和职责。 应根据这些信息为已商定的风险应对措施分配责任人。

(2)风险管理计划还会定义适用于本项目的风险管理方法论的详细程度

(3)还会基于关键相关方的风险偏好规定项目的风险临界值。 风险临界值代表了实施风险应对所需实现的可接受目标。

6. 监督风险

​​风险管理计划规定了

(1)应如何及何时审查风险

(2)应遵守哪些政策和程序

(3)与本监督过程有关的角色和职责安排

(4)报告格式

​(二)项目采购管理领域

1. 实施采购

风险管理计划是项目管理计划的组成部分，描述如何安排和实施项目风险管理活动。

​每个协议和卖方都会带来独特的风险，从而需要更新风险管理计划。具体的风险应该记录到风险登记册中。

2. 控制采购

风险管理计划描述如何安排和实施由卖方引发的项目风险管理活动。

​每个协议和卖方都会带来独特的风险，因此可能需要更新风险管理计划。 ​如果在执行合同期间发生重大的意外风险，则风险管理计划可能需要更新。 ​应该把具体的风险记录到风险登记册中。

(三)项目相关方管理领域

1. 规划相关方参与

风险管理计划可能包含风险临界值或风险态度，有助于选择最佳的相关方参与策略组合。​

2. 管理相关方参与

风险管理计划描述了风险类别、风险偏好和报告格式。这些内容都可用于管理相关方参与。

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风险管理和风险登记册都是需要项目经验和公司长期积累的内容。

相较于其他领域，风险管理是考验项目经理全面性和应急能力的部分。

做好风险管理是项目成果的必要手段，不能碰到问题解决问题，提前预知风险，也是规划过程组重要的内容。

愿各位在进步中安心！

2022.04.12 禾木

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