《卓有成效的管理者》读书笔记（二）

认识你的时间

记录时间，管理时间，集中时间

为什么时间是管理者最稀缺的资源？

• 时间的供给弹性为零：资金和人力都有供给，但时间只会流逝
• 时间无法被替代：资金有时可以相互替代，人力可以用知识或其他替代，但时间无法替代
• 时间是做任何事清的先决条件

管理者面对的时间需求

• 需要大块时间：如果可支配的时间是支离破碎的，那必然会耗费巨大精力去维持
• 人际和工作的融合：融合交流很需要时间，如果操之过急，会产生不必要的摩擦
• 任用决策：好的任用决策能使团队配合事半功倍，所以有时要连续花几小时

管理者面对的现实（如何解决）

• 管理者会被迫忙于“日常工作”，事情太多的时候，需要抓住重点设列优先级
• 管理者身处组织之中，会变得“无效”（同化从而无法精进），所以需要与其他“平行”部门或上级接触
• 管理者身处组织之中，无法看到外部，所以需要用媒体等方法不断地感知市场等外部信息，做风险把控

记录时间

每月定期回顾真实使用时间的记录（实时），避免“漂移”的发生

管理时间

砍掉无意义的事

• 砍掉那些根本不需要做的事，纯属浪费时间
• 砍掉可以分配别人并可以做的更好的事
• 砍掉浪费他人时间的事（开会、无效沟通…）

精简时间

• 反复发生的危机，找到事半功倍的替代
• 解决人员过剩引起的合作摩擦
• 开会应该成为例外，而不是惯例（针对大会议，小会议加强气氛可以时不时开）

集中时间

找到属于自己的大块时间（晚上、周末…），集中处理事情，让有效发挥最大