卷首语
分享一个企业独立使用P6的客户,在应用一段时间后提出的问题。
问题1:
选择“批准工时单”选项时,提示“没有配置工时单批准选项,请与系统管理员联系”,批准工时单的功能是什么,如何使用?:
应答:
工时单是人力资源投入的体现,当作业主要资源反馈工时单后,可由资源
经理或项目经理批准,此时工时生效。
编制计划→分配人力资源→分配预算数量→Teammember接收任务→反馈工时单→资源经理/项目经理批准→资源分析
问题2:
在“问题导航器”中用邮件发送问题时,需要有SMTP服务器,目前公司无该服务器。如何才能发送邮件?
应答:
内部邮件服务器或商业邮箱服务器(如163)等均可。
问题3:
目前文档无分级管理功能,当上传的文档数量较多后,检索和查找文档不便。且不支持根据文档内容进行检索。
应答:
P6工作产品和文档模块仅可实现一般的上传查看,若想实现深度应用,可以使用Unifier平台进行文档管控。
问题4:
几个子公司之间没有共享网络(保密要求),因此从某个公司内部的电脑上传的文档其余公司无法查看,导致文档、图纸资料无法共享。
应答:
网络是必须条件,没有网络不仅无法实现共享文档图纸查看,也无法实现协同计划管理。
问题5:
目前P6中仅有Project Management模块,其余的Team Member,Progress Repoter,Web Access Portfolios,Web Access Projects,Web Access Resources,
Integration API,Web Services模块的功能是什么?
应答:
1、TM、PR任务接收反馈。
2、Web Acess P/P/R是P6EPPM的功能模块。
3、Integration API、Web Services是P6集成的两种方式。
问题6:
软件使用中偶尔会出错并提示“An application event has been intercepted. Please note event code for reference.”
应答:
1、网络延时过长或网络断开。
2、版本bug。
3、根据事务代码进行分析。
问题7:
在使用中出现过一次数据丢失,即某一EPS下面的若干个项目中的所有作业都消失不见,但WBS尚在。
应答:
P6客户端与数据库的数据传输并不是完全实时同步,特别是网络状况较差,
建议录入数据后及时刷新或提交。