在Oracle项目管理系统PU中实现流程附件自动归档

卷首语：PU支持将业务流程中上传的附件，在流程发出后自动归档至预设路径，便捷用户的电子文件存档管理。

PU文档管理器支持用户针对不同项目建立不同或相同的文件归档路径，能够把文件夹以结构树的形式建立在系统当中，并针对不同的用户设置任一文件路径的上传、查看、下载权限，同时更是支持通过管理员的预设，自动将流程中的附件归档至预设的路径。自动归档流程附件至预设文档路径是通过名为“Publish Path”的字段来完成的，下面将逐步讲解完成自动归档的设置步骤。

1.添加字段至表单

在管理员模式下的“公司工作区”中，打开“udesigner”，选中需要设置自动归档的业务流程并打开，切换业务流程状态到草稿模式，点击进入上部表单，添加自定义字段“Publish Path”。

 

2.设置发布路径

点击“属性”，选中“Publish Path”字段，点击“自动填充”，设置来源为常数值，来源值输入文档路径，文档路径规则如下图示例所示，填写完成后确定即可，重新部署业务流程即可生效。

 

设置自动归档的发布路径字段“Publish Path”只需在上部创建表单设置一个即可，设置完成后所有上部表单和明细表单的附件文档，都会按照上部表单所设置的文档路径进行归档。