Oracle项目管理系统之预算变更

卷首语

项目执行过程中，预算会发生变更。当变更造成成本指标超限时，系统根据逻辑关系，可以触发对成本指标调整的管理。

费用与成本

成本费用管理主要是为了合理利用资金资源，控制企业的成本费用，国内外工程公司通用的成本费用控制方法论如右图所示。针对工程公司客户的需求，并结合工程公司系统中费用控制模块的功能，将项目成本费用控制系统分为概预算管理、控制估算管理、成本收集与分析模块、成本归集及竣工决算模块，并与合同模块紧密结合，将请款、付款的业务与合同管理相结合，共设有合同价格、执行预算、控制预算和预算转移四个子模块。

成本费用模块业务架构如下图所示：

预算变更管理

项目执行过程中，预算发生变更调整时，系统可针对变更的类型和规模能够进行不同级别的控制，根据在系统中建立的版本管理体系，对预算的版本进行有序管理；当变更造成成本指标超限时，系统根据逻辑关系，可以触发对成本指标调整的管理。

图：概预算变更管理

预算超支处理管理

项目执行过程中，预算会发生变更。当变更造成成本指标超限时，系统根据逻辑关系，可以触发对成本指标调整的管理。当成本超支后，系统可根据超支的金额等规则，按照系统预先规划好的流程，发起相应的流程，并可把预算表自动导出带入到流程中一同审批。流程审批结束后，可把审批结果自动转为新的预算版本。

图：预算超支处理管理

预算转移

项目执行过程中，当部分WBS下的预算变更发生而超出其执行预算时，可在授权范围内，通过预算的转移，来均衡项目的整体成本，提高项目资金和预算的利用效率。