卷首语
即便已被国际知名工程公司的具体实践证明了对项目进度、成本管理有非常巨大帮助的P6软件,在许多项目上也没有用武之地。
重视项目进度管理的迫切性
随着项目管理知识体系的传播,国内越来越多的公司级项目管理者已经意识到,世界经济发展已由工业时代进入以知识经济、虚拟经济和网络经济为特征的信息时代,残酷的市场竞争对企业项目管理能力提出了更高的要求。
项目实施环境的复杂性、不确定性,管理团队的综合实力及个人经验的局限性等因素都会给项目带来不同程度的风险性,对确保项目成功构成了极大的挑战。因此,借鉴国际工程公司积累的经验,学习其管理理念,同时掌握提高水平的管理手段与工具就成了国内有远见、有实力的公司及管理者的公共追求。
P6软件应用的痛点
P6计划及进度控制软件是20世纪80年代引进中国,渗透其间的进度管理理念和监控手段在许多大型工程项目中广泛使用,整体上帮助中国工程项目管理水平上了一个新台阶。几十年来,随着项目管理需求的升级和软硬件能力的提升,该软件又增加了费控控制、文件控制、风险控制等模块,形成了项目管理的综合平台。
但是客观地讲,国内项目进度管理从理念和实际操作上还存在不少弊端,有很大的提升空间。部分管理者对计划及进度管理的作用认识不够,不重视用科学手段编制计划、控制进度。行政干预项目工期、搞献礼、抢进度、随意更改计划、人为调整进度数据等情况,在大小项目的实施中普遍存在。即便已被国际知名工程公司的具体实践证明了对项目进度、成本管理有非常巨大帮助的P6软件,在许多项目上也没有用武之地。而已经或正在使用的,由于上述认为因素对总工期变更的不确定性,往往其使用效果也大多表象多余实质。另外,在操作层面,进度计划中逻辑关系连接不够严谨、不够全面,单一活动及整体与资源、费用的脱节等,使其未能充分发挥应有的作用。
进度是项目管理的核心要素之一,是管理者非常关心的一个核心业务,进度管理的好坏直接关系到项目是否能按期完工、项目成本是否在预算之内,进度计划管理主要包括施工进度管理、设计交付进度、设备交付安装调试进度、相关图纸资料提交进度、资源费用优化平衡等,其中进度管理是最重要的。
随着工程项目平均利润率不断降低,加强施工过程的成本控制越来越被企业所重视。资源与费用的管理历来是P6的强项。角色的加入、资源分类码的加入,使得整个管理能力更加如虎添翼。此外,运用P6软件可以使用户对费用的管理视角更加开阔,让用户在投资与收益的管理、投资回报率始终在掌控之中。
科学的发展和社会的进步,尤其是信息技术的方兴未艾,更加使项目管理过程科学化、系统化、标准化成为可能。应该紧跟市场发展的节奏,与国家全面腾飞的脚步相适应,抓牢工程项目管理重中之重的进度管理这个纽带,迅速缩小与国际工程公司之间的项目管理差距。