如何用P6软件编制项目进度计划

文章探讨了在EPC工程中如何管理和控制物理进度与付款进度的时间差,强调建立计划与进度控制管理体系的重要性,通过WBS和OBS分解来量化分析项目进度,并在项目执行方案编制中协调各专业活动,确保进度计划的可操作性。

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卷首语

工程项目执行过程中,许多工作在操作层面完成之后即可测量物理进度,但取得相应证明文件并履行请款程序后才能取得付款进度,所以物理进度和付款进度的时间差是切实存在的。

1建立计划与进度控制管理体系

工程项目的进度管理工作不是随意无序展开的,需要建立基准进度计划以及一系列计划及进度控制的管理规定和程序。在此基础上,通过定期、及时、准确的收集、汇总、跟踪、监控、分析、评价、预警、报告实际计划及进度完成情况等一系列控制活动。在不同时间节点计算进度赢得值并预测项目下一步进度情况,当项目进度出现偏差时,项目进度管理人员应及时为项目负责人提供进度滞后的改进措施。建立计划与进度控制管理体系,目的是为项目计划及进度的精细化提供参考依据,以便掌握项目各相关方的各项工作活动不超出进度计划控制范围,实现项目进度管理的目标。

工程项目执行过程中,许多工作在操作层面完成之后即可测量物理进度,但取得相应证明文件并履行请款程序后才能取得付款进度,所以物理进度和付款进度的时间差是切实存在的。因而,在EPC合同的谈判过程中以及在计划与进度控制管理体系制定时,总承包商应充分考虑项目对外付款的节点、向业主请款等因素之间的协调关系,尽量缩短物理进度和付款进度之间的差距。

2进行WBS/OBS分解及WBS的权重分配

为对项目进度做出定量的分析和评价,需要建立进度计划的测量体系,该进度测量体系建立在项目WBS分解基础上。根据EPC总承包合同范围将整个活动内容进行工作分解(WBS):首先按专业分成设计、采购、施工(含试车)三个主要部分;再根据项目活动的具体情况给这三个部分分配以适当的权重,权重的确定需要考虑工作范围、付款要求、类似项目经验和业主意见等因素。WBS总的划分原则需要根据项目的具体情况和要求,并考虑方便项目的进度费用支付和费用结算等费用管理要求。WBS的分解结构应合理清晰,能直观看到所需了解的项目各阶段、工区和层级的计划安排和进度情况。

项目WBS分解结构确认后,还要建立项目的OBS分解结构,即项目的组织机构体系。把大到项目各阶段,小到项目的工作包/工作项乃至最小的活动任务分解和分配到具体执行管理、实施操作组织单元或个人,以实现项目所有活动的任务责任落实、管理落实的目的。

3参与项目执行方案编制

项目执行方案的编制是项目初期一项非常重要的工作。对于EPC总承包项目,设计、采购、施工等专业都需要参与项目执行方案的编制工作,在各专业分别做好各专业执行方案的同时,还需要协调好其他专业彼此间相互影响的活动内容,是编制项目执行方案的必不可少的工作。

作为项目管理非常重要的进度计划管理工作,在执行方案的编制中起到了举足轻重的作用。详细了解设计、采购、施工的执行方案和工作内容、逻辑关系、上下游条件等是编制进度计划的基础。了解项目内部、外部界面关系,清楚参与项目管理的各个组织之间的关系,方能保证所编制的项目执行方案和进度计划具有很好的可操作性。

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