DeepSeek +飞书多维表格太恐怖了！5分钟构建人生管理系统（含实操教程，建议收藏）

大家好，我是苍何。

故事是这样的，我在年初的时候给自己定了个目标，每天希望都能读 30 分钟的书，来弥补自己的认知缺陷。

但当我今天看了下打卡情况，默默留下了不争气的泪水，我发现事情没那么乐观。

整个 2 月，我只完成 3 次打卡，我发现我每天都陷入到一种无比忙碌的状态。

回过头来看，自己当天究竟做了啥，每天的时间都用到哪里去了，我开始陷入了迷茫，我觉得我的人生开始失控了。

这是一件很可怕的事情，于是我开始思考，尝试通过 AI 去建立一套人生管理系统。

只需要我每天花个 10 秒的时间简单描述一下我做了啥，DeepSeek 自动将我的事项做分类，顺便记录下当时的感想，DeepSeek 会自动分析我的情绪，帮我打好标签。

这还不够，借助飞书的多维表格，我甚至可以看到我每天花费最多的是哪些事项，每个月的汇总数据全部都给我用图标方式搞好了。

我发现 DeepSeek 结合多维表格真的太牛了，每天花费 10 秒的时间，就能生成一个这样的人生管理系统。

还有我最喜欢的画册视图，将我每一瞬间的感动都给记录下来了。当一个月结束的时候，你把照片一张一张回看的时候，你会不由的感受到那种温暖和力量。

你就会知道自己每一天是如何的活着。

当你感到人生慌乱的时候，我就可以去看下统计，最近是因为加班太多了，还是因为出差太多了。

你可以通过不断的规范来调整自己的人生，加班太多了，那就缓一缓，工作时间占太多，那就不工作（额，虽然那不可能🐶）。

而且我的幸福指数也完全可以看每日心情这一栏，你可以看到至少目前我还是开心占据了主要。

我想把这个人生管理系统的搭建教程分享给你，希望你也能快速搭建起这样一套系统，重启自己的人生。

下面进入教程环节。

如果你想更快速的搭建，也可以基于我的模板更改，私信回复：人生管理系统，就可以拿走啦。

新建多维表格

第一步很简单，先新建一个多维表格，很简单，直接搜索：飞书多维表格。

找到第一个，毫不犹豫的点进去：

点击进入多维表格：

直接点击新建表格：

建好后，你就可以看到这样的界面啦。

接下来才是关键，需要设置对应的列和属性。

DeepSeek 填充

从人生管理系统来看，一共有 8 列，其中必填的只有「行程」这一列，「感想」和「照片」是选填部分。

另外剩下的都是 AI 来自动按照指令帮我们做填充。

为了做一个干干的博主，我尽量将每一步细致的演示一下。

第一列「行程」设置：

在第一列上点击箭头，选择：修改字段/列

你只需要改个你自己喜欢的名字即可。

第二列：日期

同样操作，记得勾选：新记录自动填写创建时间。

关键的关键来啦，第三列就需要用 AI 帮我们根据第一列的描述自动归类。

第三列：AI 自动归类

字段类型选择单选，探索字段捷径选择：分类。

下面的想要 AI 帮你总结到哪些框选的分类，你自己定。在配置那里选择第一列「行程」

然后输入参考实例和自定义分类要求。

这里为了让你无缝复制，我将两个指令都贴一下：

输入参考实例：

将写文章，做视频，写教程等关于创作的方向都归集于创作这个分类，将含有“读。。。书”的归集于读书分类，将含有“学习”或者“学”归集于学习分类，将陪娃，做饭等归集于生活分类，将“游玩”，“去。。玩”归集于旅游分类。

自定义分类要求:

优先根据行程字段识别，当无法识别类别时，优先归到学习这一类。

记得勾选自动更新，这样，你输入行程，AI 就自动根据我们设定的规则帮我们做好分类。

你可别小看这功能，每次选分类可是很头疼的一件事情。

比如我在第一列输入：写公众号文章

他就能帮我自动归类成：创作

第四列和第五列没啥好说的，一个设置成文本，一个设置成附件类型。

我要给你讲的是第 6 列，这一列就用到了 DeepSeek R1，智能分析我此时此刻的心情，并整理好标签放在了「心情」这一列。

在字段类型这里直接搜：DeepSeek，然后毫不犹豫选择 R1，这个是官方的模型。

接下来是配置重头戏，我这里的逻辑是 DeepSeek 能根据我的一句话感想，分析我此时此刻的心情。

所以在“选择指令内容”这里选择“感想”这一列。然后输入自定义要求。

这里其实就是一串指令，我也直接贴出给大家吧：

请根据用户输入的感想内容执行以下操作：
1. 用10-15字总结核心感受
2. 提取3个情绪关键词
3. 按以下规则判断心情：
   - 出现明显积极词汇（如开心/幸福/满足）→ 开心
   - 出现明显负面词汇（如难过/烦躁/压力）→ 不开心
   - 中性或混合情绪 → 一般

示例输入："今天终于完成了项目验收，团队伙伴们一起庆祝的时候感觉特别有成就感，不过连续加班确实有点累。"
示例输出：
总结：完成项目的喜悦与疲惫并存
心情：一般

选择获取更多信息，勾选输出结果，选择自动更新。

这样就完事了，看看 DeepSeek 总结的咋样？

整体情绪分析的很到位，从我简短的感想中分析出心情，后面我就可以看我这一天，我这一个月，究竟是开心的多，还是不开心的多。

现在就已经配置完成，你可以新建一个画册视图，直观感受一下效果：

你甚至可以新建日历视图，看看每一天都干了啥事情。

构建表单

这个系统的一个大的核心是还没有输入端，你不可能每次都去打开表格来记吧，那我估计你用不了 2 天，就要放弃。

哈哈哈，其实飞书现在有一个输入还挺好用的，可以用表单的形式输入。

新建一个表单视图，选择要显示的列和必填的列。

在我们系统中，只有行程这一列是需要自己填的，其他都可以自动生成。

选择开启分享。

这样，你就可以直接将码或者链接保存在微信，每天只需要打开一下，就可以轻松记录。

当然为了追求极致的速度，你可以直接将表单界面放在微信浮窗，填写只要轻轻一滑，就能快速填写啦。

我截个我手机填写的界面。

手机上直接可以拍照上传，填写完，人生管理系统就会迅速有这一条记录，并且 DeepSeek 自动帮我们做了分析和填充。

整个过程花费了我不到 10 s 的时间，我就完成了记录👍

构建仪表盘

有了表格数据，为了装逼，哦不，是为实现真正的人生管理，我们肯定会定期看复盘数据吧，一个月下来，哪些事项占用我们过多世间，有了仪表盘就一清二楚。

点击仪表盘，选择添加组件即可。

如果你不想自己搭建，用苍何的也是完全可以的，模版里面都自带了。

其实多维表格的功能远不止这些，甚至可以搭建工作流，效果杠杠的。

当很多人还沉浸在哪个模型好用时，有人已经在悄悄构建自己的系统了。

记得谁曾说过，工具是用来提升生产力的，我觉得现在的 AI 如果能为你工作生活带来一丝提效，我就觉得，你已经领先别人很多了。

没有人比你自己更懂你自己，无论是智能体还是工作流，还是今天的人生管理系统，都是为你自己，为你业务服务的。

这就是应用，这就是实践。

每天学习一点 AI 小知识，我是苍何，以上全文 5430 字，24 张图，如果这篇文章对你有用，可否点个关注，给我个三连击：点赞、转发和再看。若可以再给我加个⭐️。