利用企业内容管理（ECM）将容易出错的手动会计流程转变为高效自动化的会计流程

利用企业内容管理（ECM）将容易出错的手动会计流程转变为高效自动化的会计流程

企业内容管理可以帮助将容易出错的手动会计流程转变为高效自动化的会计流程。除了在会计部门内立竿见影地节省成本外，这种转变还将给财务部门以外的职能部门带来好处。最终，通过企业内容管理软件追求会计流程自动化可以将首席财务官和财务主管定位为关键目标最高管理层（业务流程转型）的领导者。

安本集团最近对180多家组织进行了调查，对财务运营的绩效进行评估。在应付账款（AP）领域，前20%的受访者与后30%的受访者之间的差距非常显著：

在基于纸张的会计系统中，处理、检索和存储重要文档会占用存储空间和员工时间。当你让一个会计师花费大量时间归档、接收和存储文件时，这是对他们的技能和公司资源的巨大浪费。

当您使用 ECM 提高会计部门的效率时，节省的成本会逐年增加。例如，以一家年采购量为 1000 万美元的公司为例，如果企业内容管理系统通过减少滞后时间和超额付款以及获得提前付款折扣削减了 1% 的成本，那么这1% 每年加起来就是10万美元。

企业内容管理为您的会计部门提供了降低文档存储和处理成本的好方法。而且，由于企业内容管理系统将所有支持类型的文档都放在您触手可及的地方，它还提高了整个组织的效率，使财务部门成为推动整个业务“数字化”的领导者。

美国生产力和质量中心（The American Productivity and Quality Center）指出，“36%的组织表示，他们的财务流程与他们正在展开的业务战略的步伐和需求不一致。这意味着糟糕的财务流程不仅会影响财务运营，还会对整个组织产生负面的“连锁”影响。

财务流程的独特之处在于，由财务流程创建并围绕财务流程的信息和文档用于无数其他流程和部门，包括销售和客户服务。美国生产力和质量中心指出，“由于规划和决策不善，大多数公司损失了多达1%的销售额。为什么呢？业务决策者误解或放弃财务分析。财务流程不佳的组织在销售预测中的错误率通常为 3.3%，而领先组织的错误率为 1.5%。

财务流程转型对整个组织具有重要且乘数增长的影响。财务是粘合剂（无论是好的方面还是坏的方面）， 可有序地连接或无序地扰乱组织的其他部门。一旦财务部门井井有条，自动化会计流程就会使财务和首席财务官成为自动化和改造其他部门的潜在领导者。