如何使DocuWare成为所有部门的数据中心

如何使DocuWare成为所有部门的数据中心

自动化流程通常需要多个部门的数据，而各个部门通常使用不同的软件。 DocuWare可帮助您集中管理所有信息，并将信息应用于您的进程和工作流程当中。

您的公司使用不同的系统，但您又想将这些数据整合在一起，自动化更多流程？DocuWare在这里可以帮助您充分利用您的数据和文档，它可以集成您公司的CRM，ERP，会计系统或人力资源软件。

同步客户关系管理系统（CRM）主数据

您可以将CRM中的公司主数据与DocuWare进行比较。因此，相关系统中的所有信息始终是最新的，而且正确的数据可以改进文档搜索。您可以使用DocuWare iPaaS connector轻松设置您的云CRM，更多内容见下文。

使您的会计数据保持最新

DocuWare可以在发票被查验和文档状态更改为“已批准”后立即通知您的会计系统。然后，会计系统将同步单据状态并提交发票以进行付款。这是通过在文件柜中新存储文档或索引数据已更改时在系统之间定期自动通知来完成的。公司中的其他应用程序也可以设置为响应此操作，帮助同步数据或触发进一步的操作和工作流。

您还可以通过Web服务将财务会计系统或CRM系统集成到工作流程中，从而在系统之间交换数据。您的工作流可通过 Web 服务在其他应用程序中创建、更新或删除信息。相反，您也可以在工作流中使用来自其他程序的数据。

将索引数据导出到会计系统中

通常，您应该尽可能高效地将文档中的索引数据用于会计系统。使用DocuWare Export，您可以根据系统所需的导入和处理约定正确调整数据。

一键转移发票项目

或者反过来：对于您的拆分过账，您是否希望将所有发票项目集中存储在 DocuWare 中？只需单击一下，智能索引就可以将发票的全部内容传输到指定的DocuWare索引表中。在拆分过帐流程中，根据需要将各个项目分配到不同的成本中心，完成审核流程，然后相应地提交发票。

将人力资源部门直接连接到DocuWare

集成DocuWare管理员工文件和直接从您的人力资源软件快速访问工资文件、时间表、假期和病假表、奖金协议或一般信件。通过DocuWare集成，人力资源团队永远不必离开其主应用程序即可在人力资源文件柜中进行搜索。

只需几个步骤，即可通过智能连接（Smart Connect）非常高效地配置搜索。智能连接（Smart Connect）可以在任何系统的界面中显示搜索按钮,单击该按钮即可准确传送属于该流程的一个或多个文档。例如，您可以直接从人力资源系统调用与人事记录编号相关的所有文档。

与其他云应用程序交换数据和文档

借助 DocuWare iPaaS connector，您可以与其他 1000 多个云应用程序交换数据和文档。例如，您可以同步过帐数据：如果您的发票在DocuWare中存档，并且在DocuWare中经过发票验证流程，那么发票信息将自动传输到云中的ERP或会计软件，或者使用它来协调采购申请。另一个方便好用的应用程序是使用DocuWare Forms输入和存储申请表单。为了最大限度地利用数据，可以自动将表单传输到ERP 系统。

DocuWare通过大量集成与所有流行的业务应用程序进行交互，助您集中管理数据和文档。

如果您将 DocuWare 作为本地系统使用，则需要工作流管理器（Workflow Manager）或智能连接许可证( Smart Connect license)才能使用上述某些功能。使用DocuWare Cloud，所有功能都可以不受限制地使用。