SOP(标准操作流程)

▲SOP是一个标准业务管理或操作流程,是工作人员的作业指导书,也是一种管理模式。

▲SOP是一种过程管理而不是结果管理,通过对过程的标准化操作,减少和预防差错和不良后果的发生。

▲SOP不是万能的,不是解决和预防所有问题的发生。本身SOP就是一个不断优化的过程,是一个PDCA的过程。

▲不是为了SOP而SOP,而是为了工作和管理的标准化,本身也是企业管理知识的积累总结和显性化。

标准作业指导书(standard operational process)

SOP是作业人员的工作准则,将作业人员的工作予说明与规范,以达作业的一致性与标准性。SOP是最基本的也是最重要的职责,一份完整而且最新最标准的SOP不但可以规范生产流程而且影响整个公司的运作。很多资深的管理者这样概括一个公司:“一个公司有两本手册就可以了,一本是红本子(质量手册),一本是蓝本子(SOP),”可见SOP的延伸范围及重要性

关于SOP的制作原则以清晰、易懂、明确为原则,使作业者可轻易研读并明了作业的内容、顺序、基准。

1.机种名称: 以公司规定的机种名称为主;
(重点)不可以系列机种方式标示机种名称,每一个机种皆须有其单独的SOP.(同种模组除外),不可共享。

SOP文件名称:命名规则为 机种名称+段别+操作指书或者作业动作+操作指导书(标准作业指导书是二阶文件,操作指导书是三阶文件,它们是归属关系),例如: 《料车搬送操作指导书

3.SOP编号规则:编号相当于每个SOP文件的身份证具有唯一性,

比如QI-LCM-EG-156(“QI”表示三阶文件,“LCM”表示液晶模组厂,“EG”表示工程,“156”表示流水号),SOP编写完成后可以向部门助理小姐或者文管申请,并把编号和文件名称发给助理小姐保存。

4.工位名称命名规则:工位名称所指范围较大,其代表一个工作区域的名称,例如: MA段中从背板加工到胶框组装这个范围可以称为“BL组装”,FI段中从画检到外观检可以称为“质量检查”。

5.工序名称命名规则:工序名称单是标明工作站点的作业名称,例如“BL点灯站”,“锁附螺丝站”等。

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采购SOP标准作业流程)是一种明确规定采购活动步骤的标准操作流程。它包括采购需求确认、供应商选择、价格谈判、合同签订和供应商评估等内容。 首先,采购SOP要从采购需求确认开始。采购部门根据企业的生产计划和库存情况确定具体采购需求,包括所需物品的种类、数量和质量要求等。 然后,采购部门根据采购需求制定供应商选择标准。这些标准可能包括供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力等因素。采购团队可以通过询价、招标或与现有供应商协商来选定合适的供应商。 接下来,根据选择的供应商,采购团队进行价格谈判。这个过程中,双方经过充分沟通,商定最终购买价格和付款条件。价格谈判完成后,双方签订正式的采购合同。 在交付物品之前,采购团队要对供应商进行评估。这包括评估供应商的交货能力、售后服务水平和产品质量等方面。评估结果将用于今后的供应商选择和合作决策。 采购SOP的实施可以提高采购活动的效率和透明度。通过制定标准化的流程,可以降低采购风险,保证所购物品的质量和供货稳定性。此外,采购SOP还有助于减少人为错误和欺诈行为的发生,确保企业合法合规操作。 总之,采购SOP是组织采购活动的重要管理工具。它的实施可以规范采购活动,并提高采购效果和交付结果的质量。

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