什么是员工事务管理系统？人力软件如何选型？

　　什么是员工事务管理系统？在当今社会，互联网空间的发展，给人们的工作和生活带来了极大的便利和高效，信息化、电子化已经成为节约运营成本，提高工作效率的首选。当前大量企业的员工管理尚处于手工作业阶段，不但效率低下，还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此部分企业需求，设计企业员工信息管理系统，以帮助企业达到员工管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。

　　一、什么是员工事务管理系统？

　　什么是员工事务管理系统？员工事务管理系统包括机构的建立和维护，人员信息的录入和输出，工资的调整和发放以及各类报表的绘制和输出等功能。在操作上集输入、维护、查询、统计、打印、输出等处理为一体，简便灵活，自动化功能强大。支持员工“入离调转”全周期管理，形成员工360°数字档案，涵盖基本信息、任职轨迹、项目经历、业绩表现等全职业周期数据，基于管理者、决策者等不同角色需求，多视角个性化呈现员工信息，同步实现员工全局管控与规范化管理，为企业构建智慧协同的员工管理平台。

　　二、员工事务管理系统怎么选？

　　1、功能上满足企业要求

　　挑选企业员工事务管理系统最为重要的就是要了解其功能能否满足企业要求。企业可以由内部的HR人员和IT人员进行功能需求的整理，列出大致的功能清单，以及企业自身较为特殊的功能要求，然后对各家的员工事务管理系统进行了解，初步筛选出符合企业要求的系统服务商。

　　2、系统稳定、操作体验好

　　在满足要求的系统服务商中去进一步对其员工事务管理系统进行操作体验，再次筛选出一些操作体验较好的员工事务管理系统。企业HR或者IT人员在对各品牌的员工事务管理系统进行演示或试用时，要查看其界面美化程度、操作反应速度、交互反馈动作等等，以及系统数据的处理速度，来综合评估该服务商的员工事务管理系统性能和体验，可以用评分的方式来对比。

　　3、选择合适的系统部署方式

　　员工事务管理系统的部署方式分为本地部署和SaaS部署两种，企业可以根据自身的情况来选择适合自己的部署方式。本地部署的员工事务管理系统性能较好、操作反应较快、数据安全性较好，但价格相对略高；HR SaaS系统价格较低，可以按时长付费使用，数据统一保存在云端，安全性相对较低，且功能统一不能够按需定制。一般情况下，中小企业可以选择HR SaaS系统，成本较低，而中大型企业则可以选择本地部署的方式，功能可定制，且更为安全。

　　4、员工事务管理系统的价格和服务

　　接下来就是要考虑各品牌服务商的系统价格和对应的服务支持了。企业根据自己的费用预算和各家给的系统报价和服务支持内容来综合对比考虑。另外，也要注意各系统服务商的员工事务管理系统上线时间，需要与各系统服务商进行沟通，明确员工事务管理系统的上线时间。一般来说，员工规模越大的企业，员工事务管理系统的上线时间就会越久，这是由于员工数据迁移需要一定的时间来处理，以及上线后还需要一段时间来处理异常情况，同时逐步调整系统软件来完全满足企业的要求。

　　三、企业使用员工事务管理系统的好处有哪些？

　　1、提升数字化转型价值

　　红海云一体化人才管理平台，覆盖人力资源全模块的功能和全终端的应用，一套系统，十项全能。模块间业务功能联动，避免关联业务反复操作，形成全链业务闭环。同时也避免重复购买多套系统，形成数据孤岛。

　　2、满足发展过程中多变的需求

　　员工事务管理系统配套了红海云PaaS平台，打通底层技术服务能力，快速响应，可以以极短的开发周期，满足企业多种个性化需求，以及在不同发展阶段的需求动态调整，实现敏捷开发和快速迭代，为企业提供深度场景化解决方案。

　　3、驱动智能决策与洞察

　　员工事务管理系统通过串联人力资源业务场景的数据触点，基于数据建立科学的人力资源分析、鉴证、预测能力，将过去基于经验的决策过程，升级为数据驱动的决策，指导选、用、育、留所有环节的战略规划。