近年来,在复杂的国际经济金融环境下,中国的金融市场仍保持了整体的稳定。然而,随着国内金融机构改革的不断深化,特别是国有商业银行全面完成股改上市,金融市场规模逐步扩大,体系日益完善,同时行业竞争也愈发激烈。这一背景下,银行业面临着创新和变革的巨大需求。特别是在经济下行压力显现的情况下,人力资源在银行创新和发展的过程中扮演着至关重要的角色,其管理效果直接关系到银行内部管理的质量及其金融系统的人力资源结构优化。
一、银行业发展历程与现状
中国银行业经历了多次蜕变,从最早的国家专业银行,到国家控股的商业银行,再到如今国内外上市的大型股份制商业银行。面对如今激烈的同业竞争和互联网企业带来的异业竞争,银行必须加速转型,拥抱数字化浪潮。回顾国内银行业的变革路径,从初期的硬件升级到软件优化,从以客户为中心的轻型银行,再到如今的金融科技驱动的智能化转型,银行业在业务经营模式和服务方式上不断调整优化。这一过程中,实现全面数字化转型需要搭建与之匹配的全新银行业人力资源管理体系。
二、人力资源数字化建设背景
国有商业银行普遍采用“总分行制”的管理模式,总行和人力资源部门负责全局的招聘、培训与开发、绩效管理等,而一级和二级分行则根据总行方针制定具体管理制度。这种模式在层级管理上较为严谨,但也存在一些问题,如人才系统化配置滞后、专业序列通道不畅、岗位配置科学性不足以及复杂的沟通成本。
现阶段国有商业银行的人才管理工作依赖于手工操作,层层报送、多轮筛选耗费大量时间和成本。同时,商业银行员工规模庞大,人力资源数据蕴藏着巨大的潜力,但也带来了数据挖掘和快速筛选人才的挑战。特别是在各类业务项目中,如何高效地筛选出符合条件的复合型人才是亟待解决的问题之一。
在现今市场环境和技术飞速发展的背景下,客户对银行业务敏捷度的要求日益增强,这就要求银行的信息传递和决策层级更加简化。通过战略规划、技术应用、业务与技术的融合及人力资源优化,数字化转型可以帮助银行构建高效、灵活的组织架构,提升业务响应速度和决策精准度。此外,在金融信息创新政策的推动下,国有金融机构逐步替换国际系统为国产化系统,进行经营管理系统的国产化升级。
三、人力资源数字化建设难点与挑战
1.组织复杂性:人力资源数字化转型涉及广泛的组织、部门和业务,转型的复杂度高,各方矛盾愈加显著。大型集团级企业需要端到端的整体解决方案,而市场上的碎片化供给无法满足这一需求。在集团集中管理与分支机构的个性化需求矛盾之中,需要在统一顶层设计、长期规划与个性化自主管理之间找到平衡。
2.数据治理难度大:在商业银行人力资源数字化建设过程中,数据治理面临诸多挑战。数据分散在不同系统和平台上,数据格式各异,导致数据不准确和更新不及时。各分支机构在数据记录和管理上采用不同标准和流程,难以实现数据的标准化和互通互联。保障人力资源数据的安全与隐私保护也尤为关键,如何有效挖掘和利用这些数据仍是一大难题,现有分析工具和方法不足,且缺乏数据分析和利用的人才,限制了数据驱动决策能力的提升。
3.IT系统架构的更新换代:虽然大部分国有商业银行已普遍开展了十年以上的信息化建设,但面对新的数据需求,推动数字化人力资源建设显得尤为关键。旧有IT资产与新技术导入之间存在更新换代工程。原有的信息化模式在数字化转型的大趋势下,暴露出功能模块独立、缺乏统一数据底座、数据分析和决策支持能力不足等问题亟待解决。
四、商业银行人力资源数字化平台建设思路与重点
传统的人力资源管理模式难以应对复杂多变的业务环境,商业银行的人力资源数字化平台建设需要在多个方面进行深入思考和设计,以实现全面的数字化转型和效率提升。
一体化平台支撑:在传统的人力资源管理实践中,信息系统通常根据不同的业务功能划分为独立的模块,如招聘模块、干部任免模块、绩效考核模块和薪酬模块。这种模块化设计尽管清晰明确,但也带来了高度的分割性,系统在业务变化时需要频繁进行重新开发和调整。为应对这种变化,构建一个具备低耦合、高敏捷、广适配的一体化数字化人力资源平台成为必然选择。
近年来,多家国有商业银行选择与国内HR一体化平台标杆厂商红海云合作,也是基于此考量。银行总部通过借助红海云HR系统搭建统一入口,集成人力资源管理各模块,搭建一体化人力资源数字化平台,包括人员基础信息、薪酬管理、绩效考核、干部管理等模块,同时确保各分支单位机构职责分工与权限设置,与党员党组织管理等内容的一体化集成。该平台可以提供准确、全方位的人员信息,避免了在多个系统中重复维护数据的麻烦,同时实现数据智能互联,从而降低维护成本和人工成本,减少操作风险。例如,岗位工资与职级薪档的固定对应关系可以通过系统内的薪酬模块自动计算生成,系统快速获取并分析员工的学历、经验、职称、业务能力等数据,实现精准调资,确保薪酬调整的科学性和公平性,不仅减少了人力资源岗位的人工成本,同时也提升了数据的准确性。
国有商业银行人力资源数字化平台建设的核心在于灵活性和适应性,比如红海云HR系统配套自主研发的RedPaaS,通过提供大量预制组件和模板实现低代码开发或零代码配置进行敏捷开发,可以在保持统一性的前提下满足银行不同分支机构的个性化需求。这一设计理念不仅提高了系统的稳定性和安全性,也使其能够快速响应业务变化,保证了整个银行系统的协调运作。
适配人力业务特殊性:商业银行的管理特点更加复杂,如干部交流和岗位轮换是银行内部的固有制度,有助于培养综合性人才,防范腐败及利益关系,因此频繁的人事调动需要系统能够高效管理。此外,银行业的报酬体系较为复杂,涉及公司治理机制和监管要求,数字人力系统需要支持严格的薪酬发放流程和风险管理,同时激励员工长期奋斗,实现业绩目标。
IT建设安全合规:商业银行的人力资源管理具有独特的复杂性和严格的监管要求。银行的安全性超乎其他行业,通过私有化部署,数据存储在本地服务器上,确保数据在物理及逻辑上的安全性,极大地减少了数据泄露的风险。系统设计和执行过程中必须严格遵守法律法规,建立定期审查机制,确保系统始终符合合规要求,保障业务长期稳定运行。
通过全面而细致的规划和实施,国有商业银行的人力资源数字化平台能够有效应对复杂的业务环境和多变的管理需求,极大提升管理效率和业务连续性。这不仅是应对当前挑战的必要手段,更是确保未来持续发展的坚实基础。在这个数字化转型的时代,银行业需要未雨绸缪,以人力资源管理的数字化和现代化为突破口,打造更加智能、高效的金融服务体系,为未来的发展打下坚实基础。