设计企业分类的基本评估

分类项目的设计和构建阶段之间存在重大差异。在设计阶段进行评估可以进行仔细的设计，而不是分解或组合这些阶段。此设计产生的分类结构最能满足您的业务目标、受众的需求，并适合您的基础设施环境。如果做得正确，评估也可以直接支持治理和维护流程的设计。

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分类设计阶段

设计分类法是定义其结构的过程。它详细说明了如何使用不同的关系、标签的格式以及与每个术语和关系关联的属性。设计过程也是考虑分类法的治理和维护程序以及技术实施注意事项的适当时机。

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一旦设计被创建并得到业务和技术利益相关者的批准，就可以开始构建分类法了。

精心设计的分类法将：

推进推动其存在的业务目标

支持用户与其交互

在使用它的技术基础设施的限制内工作

反映组织随着时间的推移管理和发展它的能力

为了设计满足此标准的分类法，必须了解分类法所处的完整背景。至少需要进行以下评估。

内容相关评估

业务目标——分类法将如何帮助组织赚钱、省钱、保持法律合规性或以其他方式进一步推进其使命？

现有分类法——当前的结构是什么？哪些需要保留或放弃？

用户体验——嵌入在用户体验中的信息的作用是什么？分类法和元数据在支持这些角色方面的作用是什么？

竞争对手分析 – 哪些内容在您的竞争对手网站上有效，哪些无效（如果适用）？

结构相关评估

技术基础设施——与分类法交互的系统和系统集成的功能是什么？

工作流程和治理——人员和系统如何与内容/信息创建、管理和发布周期中的分类法交互或依赖分类法？

评估可以帮助您了解分类法需要做什么、人们将如何与其交互以及它所处的生态系统。环境越复杂，您就越需要深入研究评估。

花时间进行分类

并非所有项目都需要所有这些评估，但大多数项目都需要适合组织背景的额外评估。作为起点，与内容和结构相关的评估将大大增加任何分类项目的相关性和成功。

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最后，这些评估会在设计完成后为分类法的构建过程提供信息，从而使实际的构建过程更容易、更透明，从而提高运营效率。

我们将在以后的文章中继续讨论，提供有关内容和结构评估的更多详细信息。您是否有分类准备和设计方面的经验想要分享？