武汉盛势启创科技携手三品软件 EDM系统助力企业图文档数字化

客户简介

武汉盛势启创科技有限公司（以下简称“盛世启创”）是一家专注于新能源汽车零部件领域的科技型企业，其主要业务涵盖新能源汽车三电系统智能传感器、智能座舱及线控底盘控制器的芯片开发、硬件设计、嵌入式系统开发。以及相关产品的生产和销售。公司专注于为汽车行业提供先进的解决方案，推动中国新能源汽车产业的自主创新和高质量发展。

项目背景

近年来，盛世启创敏锐地察觉到提升研发流程的效率和透明度对于公司长期竞争力的重要性。为了加强团队协作、优化沟通流程，并从根本上提升研发实力，决定引入三品EDM系统，并且该项目已经成功实施完成。

三品EDM系统卓越的文档管理、工作流程管理、系统管理等功能，有效地满足了盛世启创公司优化研发流程和提升研发能力的需求。

通过引入该系统，盛势启创的研发团队得以高效协同工作，精准捕捉市场变化，并快速响应客户需求，巩固了其在新能源汽车产业的领先地位。

项目实施过程

1. 需求分析：项目团队对盛势启创深入调研，明确办公、研发、生产等各个环节的信息化需求。

2. 系统部署：三品软件根据需求为盛势启创精心部署了EDM系统，确保系统稳定运行。

3. 培训与推广：三品软件为盛势启创的员工提供了全面培训，确保系统操作熟练。

4. 后期维护与优化：三品软件为盛势启创提供持续维护、技术支持，并优化系统以满足反馈。

三品EDM系统

三品EDM系统是一款功能强大的企业图文档协同管理系统，旨在优化企业内部的文档管理和协同办公流程。该系统凭借卓越的性能和丰富的功能，成为了众多企业提升研发流程效率、加强团队协作和沟通的理想选择。三品EDM系统的主要功能包括：

集中管理

• 采用类Windows目录管理，高效检索与重用资料。

• 受控状态的分区管理有助于形成规范的企业知识库。

• 用户自定义并保存检索条件，查询更便捷。

版本管理

• 智能版本管理减少了图纸版本出错率。

• 版本更改履历和差异比较，保障数据准确可追溯。

权限管理

• 严密的权限管理保障图文档数据安全共享性。

• 细粒度的权限控制确保了数据访问和操作准确性。

• 完善的权限申请体系提高管理的灵活性和效率。

可视化浏览

• 支持多格式浏览，实现了无纸化办公，降低成本。

• 图纸圈红批阅与版本关联，提高工作效率和准确性。

在线审批

• 智能终端审批支持移动办公，提高业务流转效率。

• 电子签名管控确保了审批流程的规范性和可追溯性。

收发管理

• 电子档的收发管理功能，确保数据唯一性和时效性。

• 快速搭建异地协同办公平台，支持远程协同工作。

编码管理

• 遵循企业编码规则，一物一码，确保数据管理准确。

• 编码的自动生成和模糊检索查找功能，管理更便捷。

模板管理

• 自定义模板和工作流，实现文档标准化和自动化。

• 套用模板创建新数据，确保数据的时效性和规范性。

综上所述，三品EDM系统通过全面的功能和灵活的配置，为企业提供了一套高效、安全的图文档协同管理解决方案。它不仅提高了企业的管理水平和办公效率，还为企业的发展提供了有力的支持。

项目成果与效益

1.实现无纸化办公：通过三品EDM系统，盛势启创实现了办公、研发和生产等各个环节的无纸化运作，极大地提高了工作效率。

2.保障图文档安全：系统采用了先进的加密和权限管理技术，确保图文档的安全性和信息隐私，有效防止了数据泄露和非法访问。

3.提升企业竞争力：通过系统的引入和优化，盛势启创在研发、生产等方面取得了显著成果，进一步提升了企业竞争力。

项目总结

未来，三品软件将继续与盛势启创保持紧密合作，共同推动系统的优化和升级。同时，双方将探索更多的合作领域，实现共赢发展。我们相信，在双方的共同努力下，盛势启创将在未来的发展中取得更加辉煌的成就。