呼叫中心客服IVR语音导航和电销自动外呼

在客户为主导的市场下,呼叫中心软件凭借能提升企业品牌形象、坐席工作效率和客户满意度的优点,遍布在各行各业,如客服部门、销售部门、技术维修部门、政府部门热线、水电力、调度部门、银行、教育领域、医疗卫生部门等。下面根据智海科创呼叫中心软件介绍一下呼叫中心软件的各项功能。

1、多级语音导航

  基于IVR的自动语音导航系统,其功能相当于一个自动总机系统,客户可根据语音提示进行相应的操作,使原来需要人工操作的相关信息,通过预先录制的语音来获得。具体功能包括:语音导航菜单定制,多级菜单的灵活跳转;咨询查询

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IVR语音导航系统(以下简称本系统)是一款功能强大、易于使用的话管理系统软件,主要包括以下几大功能模块。  IVR语音导航/语音流程设置:分时段设置所需的语音导航流程,可设定任意层次,支持“转接人工”、“返回上级菜单”、“留言录音”等功能,设定好流程并导入相应音频文件后即生效。  来黑名单拒接:可设置黑名单列表,或从通话记录中选取号码通过右键菜单添加入黑名单。当处于黑名单中的号码入时,系统自动拒接,并可以选择向对方播放“已停机”或“号码是空号”的提示语音。  来/去弹屏:来或者去时,自动弹出对方号码所对应的联系人名片以及与该联系人的交往记录,使得您在通话前就全面了解了联系人的信息,使通话交流更加有的放矢、顺畅自如。  通话录音:可以自动对来和去的通话进行录音(摘机通话自动开始,挂机自动结束)。可以通过内嵌到IVR语音导航系统中的微软媒体播放器收听录音文件。  挂机/无应答短信:当来结束、去结束,以及来无应答时,系统自动发送预设的短信内容,给予客户提示和说明,增强客户友好体验。  通话录音管理:按照今天、昨天、最近一周、最近一月等时间段选项或者来、去、未接等通话类型选项分类显示通话记录和录音记录,每一条通话记录都可以编辑相应的通话摘要,更加方便您对通话记录的管理。  客户通讯录管理:您可以把您经常联系的客户资料添加到IVR语音导航系统中,也可以导入存放在Excel表格中的联系人。存储在IVR语音导航系统中的客户资料,管理起来更加方便,分类浏览更加清晰,快速查找定位快捷方便。  通话录音记录查询:根据通话时间、通话类型、通话号码、联系人姓名等属性进行灵活的通话录音记录查询,查询结果可以导出至Excel文件。  短信收发:网络接口直接接入到网络运营商的平台,需要注册帐号并充值,然后在本系统的系统设置界面设置好注册帐号和密码即可,该接口可以发送即时短信和定时短信。短信猫接口需要用户购买短信猫设备,将手机卡(只支持GSM手机卡)插入到短信猫,即可收发短信。可以在联系人的编辑界面,通讯录,通话记录,来弹屏等界面点击号码发送短信,操作方便快捷。  业务记录字段自定义:为使客户资料和业务记录的字段信息与您的实际业务描述相一致,您可以自定义设置客户资料字段名称和业务记录字段名称。

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