关于消息通知的系统设计
通知并非一件新鲜事,门铃声、电话铃声、汽车喇叭都可以当成一个通知。随着移动互联网发展,消息通知作为系统的基础能力,被疯狂乱用。对用户来讲,消息通知变得不那么重要了。但这并不代表可以忽视通知本身的作用和意义,那该如何更合理的设计通知呢?
什么是通知
通知是系统围绕着某个功能与用户进行沟通交流的重要方式,目的在于让用户了解新事件的信息动态。
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系统希望用户了解关注的信息(系统推送、升级等)
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触发器触发通知是用户行为的驱动器,从通知的角度来看,就是系统中有一个事情与你发生了交互行为,而形成一个通知。
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通知通知有两种类型:被动只读型、操作反馈型。无论何种通知,都可在通知中心中进行阅读并与之交互。
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其他通知方式除了红点提示外,还有常见的通知类型:计数、弹窗覆层、通知中心等。
通知的组成元素
系统内的通知在视觉上或许会有所不同。
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通知类型图标(消息对应的 Logo、Icon)
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文本(消息体,描述信息)
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是否已读(区别读取状态)
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发送时间(发送消息的时间点)
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动作按钮(已读、未读、删除等等操作按钮)
一条消息中,不要出现多个热区。意思是说我们对消息体可以有哪些触发动作。
通知的常见视图
两级视图中的通知用户在通知图标上看到红点提示,点击它会下钻到通知中心。
在消息中心,我们可以看到消息列表。如果是工单,资产类的通知,可以允许用户进入消息关联的工单、资产、知识库详情中去。
通知设计的基本原则
进行通知设计时,需要牢记的基本设计原则是它必须协助(而不是打断/阻碍)用户执行操作。
一个设计良好的通知模型会考虑到可访问性,并具有适应不同语言的灵活性。
所以要求通知的样式和行为必须清晰、简明和易用。
消息通知分类
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警告型(需要立即注意)
工单升级通知、达到某个阈值通知 -
错误型(需要立即采取措施)
例如自动报表执行错误,小岛转单失败 -
异常型(系统异常,某些功能无效等)
通知发送失败提醒 -
通知型(系统变更提醒)
工单处理人变更,工单关闭通知,客户有最新的回复等等
对通知的关注级别和属性进行分类,设计师需要对所有通知进行分析,并划分关注级别和属性。需要思考的一些问题:
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触发点是什么?
事件发送 - 工单发送变更,有新的信件备注,自动任务执行完成
主动操作 - 服务人员密码修改,系统维护升级,资产导入,知识库文章推送 -
触发什么类型通知?
工单: 工单升级、处理人更新、工单关闭
资产:创建,更新,链接变化,状态变化,指定维护人、入库、出库
知识库:文章推送,文章更新 -
重要程度如何?
主要聚焦在主业务上。例如工单的相关通知。工单系统承载了事务的流转记录,依托于工单系统,完成了组织内部问题的流转和解决。有的客户会通过工单处理情况进行绩效参考,所以会着重这部分的通知。如遇到使用资产的客户,那么资产模块的变更通知又会是重心。
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在哪里出现以及如何出现?
消息中心,页面布局的右上方。当有需要通知或提醒的客户的消息,会以提示框的形式进行提醒。或以消息红点作为有新消息提示。 -
通知持续多久?
提示信息的消息会持续几十秒。留个客户足够的时间去浏览信息,并对信息作出决策(是否进去消息相关的动作)。消息会在消息中心留有记录。很大概率上存在,消息推送过来的时候,我们不在 web 浏览的当前页中。我们通常会在某处来寻找未读的消息。
消息分为:已读、未读。通过一种分类、形式上区分消息的已读未读。
消息可以删除。客户对于已经没有价值和作用的消息,自主可以进行删除销毁。
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确保用户将通知视为提供价值,而不是打扰用户
消息的提醒,不会影响当前用户的任何操作
消息也不是给所有人都会发送,发送的选择是由管理员来完成配置。
为三个注意级别创建统一的配色和图标样式
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保持文案简洁易懂
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仔细考量发送什么、什么时候发送、发给谁
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对于高关注度的通知,尽可能考虑声音和触觉(振动)反馈
最后
这是我在工作中关于对消息设计的思考和沉淀,分享给大家,希望可以和大家交流。