SAP FI 系列 (032) - 应收票据的配置

在我国,汇票 (SAP 称为 Bill of exchange)一般有银行承兑汇票和商业承兑汇票。如果是企业收到客户用银行承兑或者商业承兑汇票进行付款,在财务核算上就需要用到应收票据科目。汇票一般有约定的到期日,比如 6 个月后到期。

财务核算上,票据有几个相关的概念,如果不理解这几个概念,在 SAP 中做配置也好,做操作也好,就会比较困难。下面简单解释一下相关的概念。

贴现 (Discount)
贴现是指汇票的持票人在汇票到期日前,为了取得资金,贴付一定利息将票据权利转让给银行的票据行为,是银行向持票人融通资金的一种方式。简单说,就是提前拿到款,银行收取根据距离到期日计算的利息。

背书 (endorsement)
汇票是可流通转让的证券。根据中国《票据法》规定,除非出票人在汇票上记载 “不得转让” 外,汇票的收款人可以以记名背书的方式转让汇票权利。即在汇票背面签上自己的名字并记载被背书人的名称,然后把汇票交给被背书人即受让人,受让人成为持票人,是票据的债权人。受让人有权以背书方式再行转让汇票的权利。在汇票经过不止一次转让时,背书必须连续,即被背书人和背书人名字前后一致。对受让人来说,所有以前的背书人和出票人都是他的“前手”,对背书人来说,所有他转让以后的受让人都是他的“后手”,前手对后手承担汇票得到承兑和付款的责任。

托收 (Collection)
托收(Collection)是出口商开立汇票,委托银行代收款项,向国外进口商收取货款或劳务款项的一种结算方式。

下面以应收票据为例说明相关的配置。应收票据和应付票据的配置基本是在一起的。

应收票据的配置

1. 定义开户行

一个公司可以有多个开户行


点击明细按钮,定义或查看银行的明细:

在某一个银行下面,可以有多个银行账户,比如工商银行 10001 下面有两个账户:


对于每一个账户,都有明细的内容需要定义:

2. 定义银行子账户


事务码:OBYK

这一步骤的作用是:定义托收或者贴现的或有负债科目。因为商业承兑汇票存在到期拒付的风险,所以它属于或有负债

中国2006年版《企业会计准则第13号-或有事项》中或有负债的定义:是指过去的交易或者事项形成的潜在义务,其存在须通过未来不确定事项的发生或不发生予以证实;或过去的交易或者事项形成的现时义务,履行该义务不是很可能导致经济利益流出企业或该义务的金额不能可靠计量。


备注:
折扣应该是贴现,属于翻译错误。
22100100:或有负债-贴现
22100101: 或有负债-托收
客户统驭科目不填写,表示所有客户用相同的或有负债科目,如果填写,则进行区分。

3. 定义应收票据备选统驭科目


事务码:OBYN (或者通过 FBKP 进入 )

IMG 菜单的中文翻译存在错误,两个菜单都是请求应收汇票,其实第二个应该是过账。建议看英文:

因为中国有银行承兑汇票和商业承兑汇票,需要把特殊总账标记进行区分。SAP 预定义的标记中 ,W 是汇票。

备注:
11310100:应收账款
11110100:应收票据
应收票据业务涉及的应收账款、应收票据、或有负债等会计科目,应收账款和应收票据是统驭科目,自然都有未清项管理(统驭科目不能设置未清项管理,否则出现FH031错误),或有负债科目建议启用未清项管理并且设置为系统自动过账。


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### 回答1: SAP新租赁准备-灵活不动产后台配置是指在SAP系统中针对灵活不动产租赁过程进行的相应后台配置工作。 首先,我们需要在SAP系统中创建灵活不动产租赁的相关配置对象。这包括租赁合同类型、租赁计划、租赁条件等。通过配置租赁合同类型,我们可以定义不同种类的合同,例如长期租赁合同、短期租赁合同等。租赁计划定义了租赁期间内的各类支付事项,如房屋租金、维护费用等。租赁条件则涉及到租赁费率、租金支付周期等信息。 其次,我们需要配置租赁对象。根据不同的租赁场景,租赁对象可以是具体的不动产,如房屋、土地等,也可以是某项服务,如IT设备租赁。在配置租赁对象时,我们需要指定相应的租赁规格,例如不动产租赁时需要确定房屋面积、位置等信息。此外,还需要定义租赁物的计量单位和计费方式,以便进行正确的租金计算。 然后,我们需要配置价格制度。不同的租赁对象可能有不同的租金计算方式和费率。通过配置价格制度,可以根据不同的租赁条件和租赁对象进行价格计算。例如,在某些场景下,租金可能是按月、按季度或按年计算的,而在其他场景下,租金可能是按使用时间、使用量等进行计费。 最后,我们还需要进行一些额外的配置,以确保租赁过程的顺利进行。这包括配置租赁进程、租赁审批流程、提醒事项等。通过配置租赁进程和审批流程,可以规范租赁流程,确保每个环节都经过审批和监控。提醒事项的配置则可以帮助用户及时了解租赁合同的到期日、租金付款等重要事项。 总之,SAP新租赁准备-灵活不动产后台配置是通过在SAP系统中对租赁合同、租赁对象、价格制度和租赁流程进行配置,以实现灵活不动产租赁过程的顺利进行。这些配置工作可以满足不同的租赁场景和需求,提高租赁管理的效率和精度。 ### 回答2: SAP新租赁准备-灵活不动产后台配置SAP软件中的一种配置选项,旨在支持灵活的租赁准备管理。它为企业提供了一种简单、自动化的方式来配置和管理租赁物料和租赁计划。 在灵活不动产后台配置中,企业可以定义和管理多个租赁物料。租赁物料可以是任何可以被租赁的资产,例如机器设备、车辆、土地或建筑物等。通过配置和维护这些租赁物料,企业可以更好地管理其资产租赁业务。 同时,企业还可以定义和管理多个租赁计划。租赁计划是指租赁物料的租赁周期、租期、租金和其他相关条款和条件。通过配置和管理租赁计划,企业可以更好地制定和执行租赁合同。 在灵活不动产后台配置中,还可以定义和管理租赁相关的价格条件。企业可以根据不同的租赁物料和租赁计划,设置不同的租金、保证金和其他费用。这有助于企业更好地控制和管理租赁成本。 此外,灵活不动产后台配置还提供了灵活的报表和分析功能。企业可以根据需要生成各种租赁相关的报表和统计数据,以便进行分析和决策。 总之,通过SAP新租赁准备-灵活不动产后台配置,企业可以更加灵活和高效地管理和控制其租赁准备事务。这提供了一种便捷和可靠的解决方案,有助于企业优化租赁资产的管理和利用。 ### 回答3: SAP新租赁准备是一种用于管理租赁合同和租赁对象的软件解决方案。在灵活不动产后台配置方面,SAP提供了一系列功能和设置选项,以满足租赁业务的特定需求。 首先,灵活不动产后台配置允许管理员根据实际需要创建租赁合同和租赁对象的不同属性和字段。通过配置租赁合同的内容和条款,管理员可以灵活地定义租赁期限、租金计算方法、支付方式等。而对于租赁对象,灵活配置选项包括租赁物品的描述、规格、数量等。 在不动产方面,管理员可以配置物业信息,如物业类型、地址、面积等。这些信息可用于与租赁合同和租赁对象关联,以便于对租赁业务进行全面的管理和跟踪。 另外,灵活不动产后台配置还允许管理员设置租赁合同和租赁对象的状态。通过定义不同的状态,例如新建、进行中、已到期等,管理员可以对租赁业务进行有效的监控和控制。此外,管理员还可以配置提醒功能,以便在租赁合同到期或其他重要日期前及时提醒相关人员。 最后,灵活不动产后台配置还提供了报表和分析功能,以便管理员可以根据不同的维度和指标对租赁业务进行监测和评估。管理员可以根据需要配置报表的内容和格式,并生成各种分析图表,以便更好地了解租赁合同和租赁对象的情况,并做出相应的决策。 总之,SAP新租赁准备的灵活不动产后台配置功能为租赁业务的管理和监控提供了便利和灵活性。管理员可以根据具体需求进行配置,以满足不同企业的租赁管理需求。

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