管理类联考–复试–管理类知识–计划

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决策是管理的核心,决策是计划的前提,计划是管理的首要职能,战略是一种计划。

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计划与目标
18.管理为何要计划
19.计划的类型
20.SWTH模型
21.设定目标的方法
22.目标应该具备的特点
23.PDGA循环

计划与目标

计划概述

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影响计划编制的因素⭐️

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计划工作方法⭐️——PDCA的plan就是计划

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PDCA循环

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PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查) 和 Act(处理)。

在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决

这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。

PDCA最早是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。他是美国的一位质量专家,当年他在美国提出这个质量管理体系以后,没有受到重用,就跑到日本去了,所以日本所有的质量管理都是戴明博士开头的。

记忆:
PDCA:计划执行检查调整,计划观察动作;plan do check action

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简答题
简述 PDCA 循环的内涵和特点
(1)PDCA 循环又叫戴明环,由威廉·戴明提出。
PDCA 分别代表计划(plan)、实施(do)、检查(check)和改进(action)四个基本阶段。
(2)PDCA 循环的特点:
①大环套小环;
②上升式循环;
③综合性循环;
④推动PDCA 的关键是A(改进)阶段。
速记口诀:
大环小环上升环,
综合循环不分开,
推动关键是改进。

计划的必要性

  1. 计划为管理者和非管理者提供了指导。
  2. 虽然不能消除不确定性,但计划通过迫使管理者预测变化,来有效降低不确定性。
  3. 计划有助于最小化浪费和冗余。
  4. 计划确定了控制所采取的目标或标准。

计划的层次

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计划的要素——5W2H模型

• What
• Why
• Who
• Where
• When
• How/How much

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目标管理⭐️——SMART

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SMART法则

• 明确性
• 可衡量性
• 可实现性
• 相关性
• 时效性
smart,英语单词,名词、 形容词 ,作名词的意思是“人名; (法)斯马尔; (英、德)斯马特”,作形容词的意思是“聪明的;巧妙的;敏捷的;厉害的;潇洒的;剧烈的;时髦的”。
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SMART法则
明确性S=Specific【海贼王,不是山贼王】
目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,使考核人能够很清晰的看到部门月计划要做哪些那些事情,计划完成到什么程度

可衡量性M=Measurable【50岁中买房。。】
目标的衡量标准遵循"能量化的量化,不能量化的质化"。统一的、标准的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用概念模糊、无法衡量的描述

可实现性A=Attainable
目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。即跳起来"摘桃"的目标,不是跳起来"摘星星"的目标。

相关性R=Relevant
工作目标的设定,是要和岗位职责相关联的

时效性T=Time-bound 【多久成为海贼王,10年,还是100年】
目标设置要具有时间限制,根据工作任务的权重、事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以方便对下属进行及时的工作指导,以及根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划。

记忆:
SMART,翻译过来是聪明的意思,它是一个原则,也是一种方法,它最主要的作用是:当我们要抉择一个做事方向时,不要选择错的方向。它是生成正确目标的一个方法。

在实际使用中可以按照这个思路来:

  1. (S 明确方向) 我遇到了什么麻烦/我的上层分配了什么任务,为了解决这个困难/任务,我分析后整理出了若干个要做的任务。
  2. (R 检查相关性) 我需要仔细复核一下,这些任务有没有与我遇到的问题不相关的。
  3. (M 加入衡量) 这些任务的指标我需要制定一下。
  4. (T 加入时间) 制定一个截止时间。
  5. (A 检查可行性) 指标是不是定的太高了或是时间太紧了?可以完成吗,想一下可用的资源和现有的边界,不行的话重新定一下指标和时间。

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设立目标的方法

  1. 回顾使命或目的
  2. 评估资源(目标的现实性)
  3. 独立或和他人一起确定目标
  4. 写下并传递给相关人员
  5. 评估结果
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